Статьи https://grisoft.ru ru Изменения в законодательстве в сфере ЭДО https://grisoft.ru/tpost/kxnduckmg1-izmeneniya-v-zakonodatelstve-v-sfere-edo https://grisoft.ru/tpost/kxnduckmg1-izmeneniya-v-zakonodatelstve-v-sfere-edo?amp=true Tue, 25 Mar 2025 10:46:00 +0300 ООО "Грисофт" В 2025 году компаниям предстоит полностью перейти на систему ЭДО – это стратегическая цель ФНС. Расскажем, какие изменения в законодательстве произошли за последнее время в этой сфере.

Изменения в законодательстве в сфере ЭДО

В 2025 году компаниям предстоит полностью перейти на систему ЭДО – это стратегическая цель ФНС. Расскажем, какие изменения в законодательстве произошли за последнее время в этой сфере.

Новый формат УПД.

В связи с введением с 1 января 2025 г. новых ставок НДС для компаний на упрощенной системе налогообложения, с 23 января 2025 г. можно использовать только 2 формата УПД (приказ ФНС №ЕД-7-26/1032@):

5.01 с новыми ставками НДС (действует до 31 марта 2025 г.);
5.03 (он заменил формат 5.02 и останется единственным с 1 апреля 2025 г.).

Изменения в форматах электронных документов.

С 1 января 2026 г. перестанут действовать два формата:

товарная накладная по форме ТОРГ-12 (Приказ ФНС России от 30 ноября 2015 года №ММВ-7-10/551@);
акт выполненных работ/оказанных услуг (Приказ ФНС России от 30 ноября 2015 года №ММВ-7-10/552@).

Данные форматы потеряют свою актуальность, т.к. новая версия УПД включает в себя оба документа.

20 марта 2025 г. вступил в силу электронный формат счёта на оплату (Приказ Федеральной налоговой службы от 20.01.2025 № ЕД-7-26/29@). Теперь вся сделка полностью может осуществляться в электронном виде.

Изменения с электронными доверенностями.

С 1 марта 2025 г. для взаимодействия с контрагентами и госорганами можно использовать только универсальный формат МЧД. Формат 002 больше нельзя зарегистрировать в ЦПРР. Но если доверенность выпущена до 1 марта, она продолжит действовать до конца своего срока.

Также с 1 марта зарегистрировать электронные доверенности в ФНС можно будет через операторов ЭДО только в формате 5.03.

Порядок получения электронных документов из ФНС.
5 февраля 2025 г. вступили в силу поправки в Налоговый кодекс:

передавать квитанцию в ФНС больше не нужно;
документ, отправленный налоговой, будет автоматически считаться полученным на шестой день после отправки.

Расширение списка товарных групп, для которых ЭДО станет обязательным.

С 1 марта 2025 г. в этот список вошли пиво и слабоалкогольные напитки в кегах, велосипеды и технические средства реабилитации (трости, протезы и т.д.). Список товарных групп продолжит расширяться и дальше.

Таким образом, цифровизация всё глубже проникает в сферу документооборота, облегчая и оптимизируя бизнес-процессы.

Не упустите момент подготовиться к переходу на новые стандарты ЭДО заранее — это позволит избежать простоев, штрафов и недоразумений с налоговыми органами. Наша команда поможет вам разобраться в нюансах законодательства, адаптировать процессы и внедрить эффективные решения для вашего бизнеса.

📞 Звоните: +7 (925) 121-17-05

📧 Пишите: sales@grisoft.ru

Будьте на шаг впереди — переходите на ЭДО уверенно вместе с нами!

]]> Как оптимизировать работу с документами в СБИС https://grisoft.ru/tpost/4v3tji7fy1-kak-optimizirovat-rabotu-s-dokumentami-v https://grisoft.ru/tpost/4v3tji7fy1-kak-optimizirovat-rabotu-s-dokumentami-v?amp=true Thu, 27 Mar 2025 16:24:00 +0300 ООО "Грисофт" Облегчить работу с документами в какой-то мере поможет грамотная организация рабочего пространства, систематизация и периодическая ревизия документов.

Как оптимизировать работу с документами в СБИС

Выполнение рутинных задач не только отнимает драгоценное время, но и снижает интерес к работе, способствуя эмоциональному выгоранию. Казалось бы, в современном мире всё идёт к автоматизации рабочих процессов, но многие руководители до сих пор не доверяют машинам и заставляют высококвалифицированных сотрудников выполнять работу с документами по-старинке, вручную.

Облегчить работу с документами в какой-то мере поможет грамотная организация рабочего пространства, систематизация и периодическая ревизия документов. Но эти меры окажут лишь незначительный эффект.

Тем временем, есть эффективные и надёжные способы освободить до 80% времени, оптимизируя рутинные процессы.

Перевести документооборот в электронный формат. Отправлять и подписывать акты, накладные, выставлять счета можно в 1 клик. Это избавит вас от огромных кип бумаг в кабинете и необходимости вручную подписывать каждый документ.

Работать в СБИС легко и безопасно:

интеграция с популярными учетными системами;
гарантия высокой защиты данных;
экономия временных и денежных ресурсов компании;
понятный интерфейс;
поддержка различных форматов документов.

Электронная отчётность. Система закрывает все задачи, связанные с отчётными документами:

помогает корректно заполнить документы, проверяет их на ошибки и уведомляет о статусе отправки;
ведёт календарь отчётности, заранее напоминая о необходимости подготовить документы;
обеспечивает удобное взаимодействие с контролирующими органами;
помогает свести отчётность по всем филиалам компании.

Кадровый электронный документооборот. Позволяет создавать, подписывать, использовать и храненить кадровую документацию в цифровом формате. Преимущества системы:

надёжность и удобство хранения кадровой документации (ни один документ не потеряется!);
быстрота оформления документов (трудовых договоров, отпусков, документов для командировок и т.д.);
электронное подписание документов;
возможность быстрого поиска нужного документа;
полная конфиденциальность.

Оптимизация рутины в работе с документами путём перевода их в электронный формат – это конструктивное бизнес-решение, которое позволит более эффективно использовать рабочее время.

Подробнее о преимуществах и функционале электронного документооборота вы можете узнать на нашем сайте

Автоматизируйте документооборот и освободите до 80% времени со СБИС

📞 Звоните: +7 (925) 121-17-05

📧 Пишите: sales@grisoft.ru

Будьте на шаг впереди — переходите на ЭДО уверенно вместе с нами!

]]> Для чего нужен кадровый ЭДО https://grisoft.ru/tpost/4ygbymzbk1-dlya-chego-nuzhen-kadrovii-edo https://grisoft.ru/tpost/4ygbymzbk1-dlya-chego-nuzhen-kadrovii-edo?amp=true Tue, 01 Apr 2025 12:28:00 +0300 ООО "Грисофт" Кадровый ЭДО — это способ работы с кадровыми документами, при котором они создаются, оформляются, согласовываются и подписываются в онлайн, без бумажных носителей и личных встреч с сотрудниками.

Для чего нужен кадровый ЭДО

Кадровый ЭДО — это способ работы с кадровыми документами, при котором они создаются, оформляются, согласовываются и подписываются в онлайн, без бумажных носителей и личных встреч с сотрудниками.

Кадровый ЭДО существенно упрощает и ускоряет кадровое делопроизводство в компании.

У кадрового ЭДО масса преимуществ:

Экономия ресурсов (времени, сил, денег).

Отказ от бумажных документов в пользу электронных освобождает ресурсы компании для решения более важных задач. Теперь не нужно распечатывать документы, подписывать их, отправлять по почте (для удалённых сотрудников) и выделять место для хранения – обмениваться документами можно в один клик.

Снижение нагрузки на кадровый отдел.

При переходе на ЭДО время оформления документов сокращается до 10 раз!

Удобство хранения и поиска документов.

Больше никаких бумажных архивов, стеллажей и шкафов с папками – всё хранится в системе, и любой документ можно найти за несколько секунд.

Подписание документов в любое время и с любых устройств.

С ЭДО сотрудники могут взаимодействовать с отделом кадров дистанционно – в системе можно не только отправлять документы, но и отслеживать статус подписания.

Упрощение работы с удалёнными сотрудниками, вахтовиками, фрилансерами.

Кадровый ЭДО позволяет избежать задержек с отправкой и подписанием документов.

Объединение кадровой документации по всем филиалам и дочерним компаниям.

Больше не нужно отправлять запросы и вручную сводить огромные объёмы информации.

Гарантия конфиденциальности, безопасности и соблюдения трудового законодательства.

В системе можно отслеживать сроки и статусы подписания документов — это позволяет своевременно собирать все подписи и избегать штрафов от контролирующих органов. К тому же в электронном архиве невозможно потерять документы.

Совершенно необязательно сразу переводить в электронный вид все кадровые документы компании. Можно делать это постепенно, выбрав для начала базовый тариф.

Если вы ещё только задумываетесь о переводе кадровых документов в ЭДО, можно оставить заявку на бесплатную пробную версию.

Кадровый ЭДО – это способ эффективной оптимизации бизнес-процессов и мощный инструмент развития HR-бренда!

Наши специалисты готовы помочь с подключением кадрового электронного документооборота в вашей компании

📞 Звоните: +7 (925) 121-17-05

📧 Пишите: sales@grisoft.ru

]]> Изменения налогов для бизнеса в 2025 https://grisoft.ru/tpost/0om4x6df61-izmeneniya-nalogov-dlya-biznesa-v-2025 https://grisoft.ru/tpost/0om4x6df61-izmeneniya-nalogov-dlya-biznesa-v-2025?amp=true Thu, 03 Apr 2025 15:41:00 +0300 ООО "Грисофт" Этот год принёс немало изменений в налоговом законодательстве. Расскажем об основных из них.

Изменения налогов для бизнеса в 2025

Этот год принёс немало изменений в налоговом законодательстве. Расскажем об основных из них.

НДС для юрлиц на УСН.

С 1 января 2025 г. ИП и юрлица на упрощённой системе налогообложения с годовым доходом более 60 млн рублей будут платить НДС.

Доступно 2 варианта оплаты НДС:

по ставке 20%, с возможностью пользоваться вычетами по НДС;
по ставке 5% (при годовом доходе 60–250 млн руб.) или 7% (при доходе от 250 до 450 млн руб.), без возможности уменьшать его на входящий НДС).

Новая прогрессивная шкала НДФЛ.

С 1 января 2025 г. начали действовать новые ставки:

13% – для доходов до 2,4 млн руб. в год;
15% — для доходов с 2,4 млн до 5 млн руб.;
18% — для доходов с 5 млн до 20 млн руб.;
20% — для доходов с 20 млн до 50 млн руб.;
22% — для доходов, превышающих 50 млн руб.

Повышенные ставки будут применяться только к сумме превышения, а не ко всему доходу.

Для доходов от инвестиций, продажи недвижимости или дивидендов от бизнеса НДФЛ теперь рассчитывается так:

13% с доходов до 2,4 млн руб.;
15% с доходов, превышающих 2,4 млн руб.

Исключения составляют так называемые «северные» надбавки и некоторые виды доходов, связанные с проведением СВО. Для них расчёт НДФЛ не поменялся.

От уплаты НДФЛ освобождены стипендии, пенсии, алименты, компенсации, пособия и другие социальные выплаты.

Увеличение налога на прибыль.

С 1 января 2025 г. ставка налога на прибыль для юрлиц на ОСНО увеличена с 20% до 25%.

Льготные ставки предусмотрены для некоторых компаний:

малые технологические компании – ставка налога может быть уменьшена региональными властями;
участники региональных инвестиционных проектов;
отдельные пользователи недр.

Изменений для IT-компаний.

С 2025 по 2030 г.г. размер налога на прибыль для организаций из реестра аккредитованных IT-компаний составит 5%.

Инвестиционный налоговый вычет.

С 2025 года региональный инвестиционный вычет становится бессрочным. Кроме того, появился федеральный инвестиционный налоговый вычет.

Туристический налог.

С 2025 г. вводится новый налог для владельцев отелей, хостелов и баз отдыха из специального реестра. Данный налог устанавливают местные органы власти. Размер налога составит минимум 100 руб. за ночь в номере, но не больше 1% от его стоимости.

Имущественный и земельный налог для бизнеса.

С 2025 г. по решению местных властей может быть повышена максимальная ставка на имущество бизнеса – 2,5%, если стоимость этого имущества превышает 300 млн руб.

Также с 2025 г. юр. лица и ИП, в собственности которых находятся участки стоимостью, превышающей 300 млн руб., больше не смогут использовать льготную ставку в 0,3%.

Изменения для маркетплейсов.

С 2025 году отменили повышенные ставки: УСН «Доходы» — 8%, УСН «Доходы минус расходы» — 20%. Останутся только 6% и 15%. Также с 1 января 2025 г. компании и ИП на АУСН смогут работать с маркетплейсами напрямую без посредников.

Таким образом, налоговая реформа 2025 года коснулась практически всех сфер бизнес-сообщества.

Если вы хотите с лёгкостью адаптироваться к новым налоговым требованиям 2025 года, подключите СБИС — в системе уже доступны актуальные формы и инструменты с учётом всех изменений законодательства.

📞 Подключение и поддержка: +7 (925) 121-17-05

📧 Напишите нам: sales@grisoft.ru

]]> Как настроить маркировку в СБИС? https://grisoft.ru/tpost/7ssggygx41-kak-nastroit-markirovku-v-sbis https://grisoft.ru/tpost/7ssggygx41-kak-nastroit-markirovku-v-sbis?amp=true Tue, 08 Apr 2025 14:11:00 +0300 Система маркировки в СБИС – это отличный вариант для тех, кто ценит своё время и комфорт. Занимайтесь бизнесом, а рутинные дела мы возьмём на себя!

Как настроить маркировку в СБИС?

Маркировка товара – это использование контрольно-идентификационного знака (КиЗ), который выдается единым оператором (ЦРПТ) и наносится на упаковку товара. Маркировка призвана обеспечить прозрачность товарооборота, защитить потребителей от контрафактной продукции и создать честную конкурентную среду для производителей и продавцов.

Национальная система цифровой маркировки и отслеживания товаров «Честный знак» была запущена в России в 2019 году. В неё регулярно добавляются новые категории товаров. Так, с марта 2025 г. вступили в силу новые правила, которые расширили перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, и усилили ответственность за нарушение требований системы. При отсутствии обязательной маркировки предпринимателю могут грозить крупные штрафы, конфискация товара и даже уголовная ответственность.

Необходимость проведения маркировки накладывает на бизнес дополнительные обязательства: нужно зарегистрироваться в системе, нанести код на товары, вести учёт и т.д. Всё это требует немало времени и сил, если заниматься маркировкой самостоятельно. Но есть и более лёгкий способ – настроить маркировку в СБИС.

Расскажем, как это сделать:

Отправьте заявку на маркировку бизнеса под ключ на нашем сайте.
Получите уникальный код и дизайн этикеток, загрузите УПД в систему бухгалтерского учета.
Введите товар в оборот после формирования транспортной упаковки.
Установите приложение «СБИС на Складе» на смартфон, чтобы сканировать коды без дополнительного оборудования.
Принимайте и отправляйте товары – все документы будут формироваться в системе автоматически.

Преимущества работы с маркировкой в СБИС:

Скорость и удобство. Всё, что от вас требуется – отсканировать код DataMatrix, остальное мы берём на себя.

Решение под ключ. Мы предлагаем полный комплекс услуг: от оформления электронной подписи и изготовления кода до регистрации во всех обязательных информационных системах.

Интеграция с системой учёта. Программа СБИС может работать со всеми документами из вашей системы учёта.

Все документы – в одном месте. Система предполагает электронный документооборот – это существенно облегчает и ускоряет бизнес-процессы.

Автоматическая передача данных в ГИС МТ.

Система маркировки в СБИС – это отличный вариант для тех, кто ценит своё время и комфорт. Занимайтесь бизнесом, а рутинные дела мы возьмём на себя! Свяжитесь с нами и наши специалисты помогут вам с настройкой маркировки

📞 Подключение и поддержка: +7 (925) 121-17-05

📧 Напишите нам: sales@grisoft.ru

]]> Как легко зарегистрироваться в СБИС? https://grisoft.ru/tpost/c03b8kaz91-kak-legko-zaregistrirovatsya-v-sbis https://grisoft.ru/tpost/c03b8kaz91-kak-legko-zaregistrirovatsya-v-sbis?amp=true Thu, 10 Apr 2025 15:47:00 +0300

Как легко зарегистрироваться в СБИС?

СБИС — это инновационный инструмент для ведения электронного документооборота, который значительно упрощает сразу несколько составляющих бизнеса: систему бухгалтерского и складского учета, кадровое делопроизводство, удаленное взаимодействие с контрагентами, ведение отчётности, учёт маркированного товара и др.

Для максимально быстрой и простой регистрации - оставьте заявку на нашем сайте https://sbis-soft.ru/ После этого вы получите на свою почту ссылку-приглашение в СБИС. Далее остается только придумать логин и пароль.

Но можно зарегистрироваться самостоятельно.

Для этого нужно:

Нажать кнопку “Вход в Сбис Онлайн” в шапке сайте.

В открывшемся окне ввести ФИО, номер телефона или e-mail. Зарегистрироваться можно несколькими способами: по телефону, по электронной почте, по электронной подписи, а также через госуслуги или социальные сети

Позвонить по указанному номеру телефона или принять входящий звонок.

Поздравляем, вы успешно прошли регистрацию!

Вы можете создать ярлык на рабочем столе для быстрого доступа к системе.

В случае затруднений при регистрации обратитесь к нашим консультантам в режиме онлайн или закажите обратный звонок на сайте.

Присоединяйтесь к СБИС и почувствуйте разницу!

Если у вас возникли сложности с регистрацией в СБИС, наши специалисты с радостью помогут и ответят на все ваши вопросы

📞 Звоните: +7 (925) 121-17-05

📧 Пишите: sales@grisoft.ru

]]> Как заплатить налог по УСН для ИП? https://grisoft.ru/tpost/mdhulkch61-kak-zaplatit-nalog-po-usn-dlya-ip https://grisoft.ru/tpost/mdhulkch61-kak-zaplatit-nalog-po-usn-dlya-ip?amp=true Tue, 15 Apr 2025 17:03:00 +0300 Упрощенная система налогообложения (УСН) – это один из налоговых режимов, рассчитанный на малый и средний бизнес и предполагающий особый порядок уплаты налогов.

Как заплатить налог по УСН для ИП?

Упрощенная система налогообложения (УСН) – это один из налоговых режимов, рассчитанный на малый и средний бизнес и предполагающий особый порядок уплаты налогов.

Порядок и условия начала и прекращения применения УСН регулируются ст. 346.13 Налогового кодекса РФ.

Перейти на УСН можно двумя способами:

Одновременно с регистрацией ИП или организации (или не позднее 30 календарных дней с даты постановки на учёт в налоговом органе).
Подать уведомление на переход с другого режима налогообложения со следующего календарного года.

Как рассчитать налог по УСН:

Сумма налога рассчитывается путём умножения налоговой базы на ставку налога.

При УСН налоговая база и ставка налога зависят от выбранного объекта налогообложения:

При объекте налогообложения «доходы»:
налоговая база – сумма всех доходов предпринимателя или организации;
ставка налога – 6%.

При объекте налогообложения «доходы минус расходы»:
налоговая база – разница доходов и расходов;
ставка налога – 15%.

Данные ставки налога могут быть понижены региональными властями.

Как заплатить налог по УСН:

Организации уплачивают налог и авансовые платежи по месту своего нахождения, а индивидуальные предприниматели – по месту своего жительства.

Ежеквартально (в апреле, июле и октябре до 28 числа) необходимо оплатить авансовые платежи, которые засчитываются в счёт налога по итогам налогового периода (год).

Декларация по УСН за прошедший год заполняется и подаётся в чётко обозначенные сроки:

организациями – не позднее 25 марта;
ИП – не позднее 25 апреля.

Остаток по налогу по итогам года оплачивается:

организациями – не позднее 28 марта;
ИП – не позднее 28 апреля.

Заплатить налог можно:

через банк;
через платёжное поручение;
по квитанции для безналичной оплаты.

ВАЖНО: Налогоплательщики обязаны вести книгу учёта доходов и расходов (КУДиР) для исчисления налоговой базы. Форма и порядок заполнения книги утверждаются федеральным органом исполнительной власти.

Актуальная форма КУДиР утверждена Приказом ФНС России от 07.11.2023 N ЕА-7-3/816.

Saby(СБИС) предлагает автоматизированное решение для формирования отчётности и уплаты налогов.

Система напоминает о сроках оплаты, позволяет легко подготовить и отправить налоговую отчетность в электронном формате, помогает корректно заполнить документы, проверяет их на ошибки и уведомляет о статусе отправки.

Упростите ведение бизнеса с Saby(СБИС): формируйте отчётность, платите налоги и соблюдайте сроки без стресса. Всё работает автоматически, с учётом актуального законодательства.

📞 Подключение и поддержка: +7 (925) 121-17-05

📧 Напишите нам: sales@grisoft.ru

]]> Быстрый учет "первички", распознавание документов в Saby (СБИС) https://grisoft.ru/tpost/h5mvz3upb1-bistrii-uchet-pervichki-raspoznavanie-do https://grisoft.ru/tpost/h5mvz3upb1-bistrii-uchet-pervichki-raspoznavanie-do?amp=true Thu, 17 Apr 2025 12:02:00 +0300 Автоматизация учёта и распознавания первичных документов позволяет облегчить труд сотрудников по переносу данных с бумажного носителя в информационную базу.

Быстрый учет "первички", распознавание документов в Saby (СБИС)

Автоматизация учёта и распознавания первичных документов позволяет облегчить труд сотрудников по переносу данных с бумажного носителя в информационную базу.

Сервис Saby (СБИС) распознаёт поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляет их с объектами в информационной базе пользователя, проверяет корректность чисел в таблицах и т.д.

Для распознавания и учёта можно использовать следующие документы:

фотографии и сканы документов в формате JPEG, PNG, BMP;
изображения в формате TIFF;
документы в формате PDF;
документы в формате Word, Excel, OpenDocument;
архивы в формате ZIP, RAR, 7ZIP, содержащие вышеуказанные файлы.

Таким образом можно переносить в базу товарные накладные, счета, акты, кассовые чеки по авансовым отчетам, кадровые документы и т.д.

Как осуществляется процесс распознавания и учёта документов:

Если речь идёт о бумажных носителях, их необходимо сначала подписать и заверить печатью.
Далее необходимо оцифровать документы. Их можно сфотографировать или отсканировать.
Загрузить файлы в программу и запустить процесс их распознавания.
Сервис автоматически перенесёт реквизиты контрагента, наименования товаров, сумму в соответствующие поля. Если контрагент или позиция уже сохранены в справочнике, программа выберет их, если нет — предложит создать.

При формировании в Saby (СБИС) документов реализации и кадровых документов автоматически добавляются QR‑коды, которые в дальнейшем используются для их распознавания.

Преимущества использования Saby (СБИС) для распознавания документов:

Экономия времени. Автоматическое распознавание быстрее и удобнее ручного ввода информации. А по сравнению с другими аналогами, сервис распознавания Saby (СБИС) работает в 5–7 раз быстрее.
Высокая точность. Вводя данные вручную, можно опечататься; при автоматическом распознавании документов практически исключены ошибки. Программа способна распознать даже затёртые документы и пометки карандашом.
Защита данных. Доступ к документам будет иметь ограниченный круг лиц.
Удобное хранение. Архив в электронном виде обеспечивает сохранность и быстрый поиск документов.
Надёжность. Поскольку Saby (СБИС) – отечественное ПО, исключается риск блокировок.
Возможность организовать ЭДО с контрагентами.

Хотите сократить рутину и навести порядок в документах? Подключите Saby (СБИС) — работайте с "первичкой" автоматически, быстро и без ошибок.

📞 Звоните: +7 (925) 121-17-05

📧 Пишите: sales@grisoft.ru

]]> Роуминг в Saby (СБИС): как настроить обмен документами через Saby Docs https://grisoft.ru/tpost/hd0am94hz1-rouming-v-saby-sbis-kak-nastroit-obmen-d https://grisoft.ru/tpost/hd0am94hz1-rouming-v-saby-sbis-kak-nastroit-obmen-d?amp=true Tue, 22 Apr 2025 17:31:00 +0300 Роуминг — это обмен электронными документами между разными операторами ЭДО. Настроить его можно за несколько минут прямо в личном кабинете. Предлагаем подробную инструкцию по подключению роуминга через Saby Docs.

Роуминг в Saby (СБИС): как настроить обмен документами через Saby Docs

Роуминг — это обмен электронными документами между разными операторами ЭДО. Настроить его можно за несколько минут прямо в личном кабинете. Предлагаем подробную инструкцию по подключению роуминга через Saby Docs.

Проще всего настроить роуминг можно, обратившись к нашим специалистам по контактам, указанным на сайте

Но можно и сделать это самостоятельно:

Приглашение можно также отправить через карточку контрагента.

Вы можете пригласить к обмену документами в Saby Docs сразу несколько партнёров. Для этого во вкладке «Контрагенты» нужно нажать кнопку «Пригласить» и указать нужно оператора ЭДО. Программа сама сформирует список организаций, подключенных к указанному оператору, и отправит им приглашение.

В разделе «Контрагенты» можно отслеживать статус отправленных приглашений и принимать/отклонять приглашения от партнёров.

Какими документами можно обмениваться в роуминге?

В роуминге можно обмениваться практически всеми документами. Исключения составляют документы, содержащие персональные данные – эти файлы передаются только внутри одного оператора.

Как отправить документ контрагенту в роуминге через Saby (СБИС):

Нажмите «+» в разделе «Документы/Исходящие» и выберите нужную операцию.

Заполните поле «Покупатель», добавьте срок исполнения, срок поставки, комментарий и другие данные. Чтобы добавить товары или услуги. нажмите «+».

Перейдите на вкладку «Документы» и прикрепите необходимый файл или скан документа с помощью кнопки «Добавить». Количество файлов не ограничено, но общий объем не должен превышать 100 Мб.

Выберите способ отправки.

Работать с приложением Saby Docs очень просто. Для быстрой настройки роуминга можно воспользоваться интерактивными подсказками, нажав на знак вопроса в правом нижнем углу и выбрав раздел «Помощь на странице».

Если у вас возникли сложности с настройкой роуминга в Saby (СБИС), наши специалисты с радостью помогут и ответят на все ваши вопросы

📞 Звоните: +7 (925) 121-17-05

📧 Пишите: sales@grisoft.ru

]]> Отсрочка и рассрочка по налогам для малого бизнеса в 2025 году: когда налоговая может подождать https://grisoft.ru/tpost/zvx3n321x1-otsrochka-i-rassrochka-po-nalogam-dlya-m https://grisoft.ru/tpost/zvx3n321x1-otsrochka-i-rassrochka-po-nalogam-dlya-m?amp=true Thu, 24 Apr 2025 13:59:00 +0300 Если уплата налогов становится непосильной, государство даёт возможность временно снизить финансовую нагрузку — оформить отсрочку или рассрочку.

Отсрочка и рассрочка по налогам для малого бизнеса в 2025 году: когда налоговая может подождать

В условиях нестабильной экономики даже стабильный бизнес может столкнуться с кассовыми разрывами.

Если уплата налогов становится непосильной, государство даёт возможность временно снизить финансовую нагрузку — оформить отсрочку или рассрочку. В 2025 году такая мера поддержки остаётся доступной. Главное — знать правила игры.

Что такое отсрочка и рассрочка: коротко и понятно

Отсрочка — перенос срока уплаты налога. В конце срока нужно заплатить всю сумму сразу. Максимальный срок — до 1 года.
Рассрочка — оплата долга по частям, по установленному графику. Срок — до 3 лет.

Кто может получить отсрочку или рассрочку

Налоговая может пойти навстречу при наличии веских причин. Перечень оснований закреплён в статье 64 НК РФ

стихийное бедствие или техногенная катастрофа;
задержка оплаты по госконтракту или неполучение бюджетного финансирования;
угроза банкротства (единовременная уплата налога делает предприятие неплатёжеспособным);
сезонный бизнес (рыбная ловля, переработка мяса, производство сахара и т. д.);
результаты налоговой проверки — после доначислений нет возможности заплатить сразу;
тяжёлое имущественное положение физлица (актуально для ИП).

Что можно отложить

налоги и сборы (УСН, ОСНО, ЕНВД — по ситуации);
страховые взносы;
пени и штрафы.

Заявление можно подать заранее, до наступления срока уплаты, если уже понятно, что обязательства не будут исполнены вовремя.

Важно: налоговые агенты (работодатели, удерживающие НДФЛ) воспользоваться мерой не могут.

Условия: когда платим проценты

Основание	Проценты
Стихийное бедствие	0%
Задержка оплаты от государства	0%
Сезонный характер деятельности	½ ключевой ставки ЦБ
Угроза банкротства	½ ключевой ставки ЦБ
Тяжёлое положение ИП	½ ключевой ставки ЦБ
По итогам налоговой проверки	100 % ключевой ставки ЦБ

Проценты начисляются ежедневно и уплачиваются после погашения основного долга.

Пример. Отсрочка 500 000 ₽ на 182 дня при сезонном бизнесе и ключевой ставке 16 %:

500 000 × 8 % / 366 × 182 ≈ 19 890 ₽.

Когда в отсрочке или рассрочке откажут

возбуждено уголовное дело по налоговому преступлению;
имеется спор по сумме задолженности;
компания в стадии ликвидации или банкротства;
основатель бизнеса собирается уехать за границу на ПМЖ.

Как оформить: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подайте заявление.

Заполните форму КНД 1150086 (утверждена приказом ФНС № ЕД-7-8/1134@ от 30.11.2022; текст и бланк по ссылке ). Укажите основание, сумму, срок и вид обеспечения (залог имущества, банковская гарантия и т. д.).

Шаг 2. Подготовьте документы.

справки банка о движении средств;
сведения об остатках на счетах;
перечень дебиторов и их задолженности;
документы, подтверждающие основание отсрочки (акт ЧС, договор госконтракта, бухгалтерская отчётность и др.).

Шаг 3. Укажите обеспечение.

Подойдёт залог имущества, поручительство или банковская гарантия (обязательна при рассрочке по доначисленным суммам). Обеспечение можно предоставить до либо в течение 30 дней после положительного решения.

Шаг 4. Отправьте документы.

через личный кабинет налогоплательщика на nalog.gov.ru ;
через оператора ЭДО.

Шаг 5. Дождитесь решения.

Налоговый орган рассматривает заявление 10 рабочих дней (при необходимости — ещё до 20 календарных). В случае отказа указывается причина; решение можно оспорить в вышестоящем органе или в суде.

Полезно знать

Заявления до 50 млн ₽ рассматривает региональное УФНС.
Свыше 50 млн ₽ — Межрегиональная инспекция ФНС России по управлению долгом.

Нужна помощь с оформлением отсрочки или рассрочки?

В Saby (СБИС) можно подготовить заявление, собрать подтверждающие документы и проконтролировать процесс — быстро и без ошибок.

📞 Звоните: +7 (925) 121-17-05

📧 Пишите: sales@grisoft.ru

]]> Правила маркировки товаров https://grisoft.ru/tpost/h60xk9pg01-pravila-markirovki-tovarov https://grisoft.ru/tpost/h60xk9pg01-pravila-markirovki-tovarov?amp=true Tue, 29 Apr 2025 13:18:00 +0300 Маркировка товара – это принятая государством мера, направленная на изъятие из оборота некачественной и фальсифицированной продукции, а также на создание честной конкурентной среды для производителей и продавцов.

Правила маркировки товаров

Маркировка товара – это принятая государством мера, направленная на изъятие из оборота некачественной и фальсифицированной продукции, а также на создание честной конкурентной среды для производителей и продавцов.

Маркировка заключается в размещении на ряде товаров уникального штрих-кода и занесении информации о продукте в государственную систему мониторинга. Любой покупатель может проверить маркировку через приложение «Честный знак» и получить данные о производителе, дате изготовления и сроке годности товара, его основные характеристики и т.д.

Расскажем об основных правилах маркировки товаров:

Процедура маркировки товаров регламентируется Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.04.2019 № 515. На отдельные категории товаров может быть установлен индивидуальный порядок маркировки, поэтому лучше обращаться к подзаконному акту в конкретной сфере.
Перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, регулярно обновляется. В 2025 году к этому списку добавилось несколько новых товарных групп. С последними изменениями можно ознакомиться в Постановлении Правительства Российской Федерации от 30.11.2024 № 1680.
На регистрацию в системе «Честный знак» дается 7 календарных дней с момента производства, ввоза или старта продажи маркированных товаров. Если бизнес находится в отдаленных или труднодоступных местностях, срок увеличивается до 30 дней.
Производством маркировочных кодов занимаются два оператора: «Гознак» (для драгоценных металлов и камней) и Центр развития перспективных технологий (для всех остальных товаров).
Маркировка может быть как производственной, так и торговой, в зависимости от стадии, на которой наносится знак. Код возможен двух видов: QR-код или RFID-метка (радиочастотный чип, который применяется для маркировки меховых изделий); DataMatrix-код (наиболее распространённый код маркировки).
Маркировать товар можно тремя способами: прямое нанесение (в производственную линию встраивается принтер, и код наносится сразу при изготовлении товара); этикетирование (специальный стикер с кодом вручную или с помощью этикетировочных машин наклеивается на товар или упаковку); типографское нанесение (когда код наносится на упаковку силами типографии).
Если в результате проверки Роспотребнадзора у товара будет выявлено отсутствие обязательной маркировки, производителю, перевозчику и продавцу может грозить штраф до 500 000 руб. с полной конфискацией продукции. В отдельных особо крупных случаях нарушения закона предусмотрено наказание до 800 000 руб. и даже уголовная ответственность с лишением свободы до 6 лет.

Для того, чтобы разобраться во всех нюансах маркировки, может потребоваться много времени и сил. Но всегда есть более простой и быстрый вариант – настроить маркировку в СБИС.

Обращайтесь к нам, чтобы автоматизировать рутинные бизнес-процессы!

📞 Звоните: +7 (925) 121-17-05

📧 Пишите: sales@grisoft.ru

]]> Ведение учета на маркетплейсах https://grisoft.ru/tpost/tkbb9trte1-vedenie-ucheta-na-marketpleisah https://grisoft.ru/tpost/tkbb9trte1-vedenie-ucheta-na-marketpleisah?amp=true Tue, 06 May 2025 12:51:00 +0300 Популярность маркетплейсов с каждым годом набирает обороты: электронные торговые площадки позволяют увеличить объем продаж, расширить географию присутствия и сэкономить на аренде и логистике.

Ведение учета на маркетплейсах

Популярность маркетплейсов с каждым годом набирает обороты: электронные торговые площадки позволяют увеличить объем продаж, расширить географию присутствия и сэкономить на аренде и логистике.

Маркетплейсы берут на себя весь процесс продаж. Но бухгалтерия остаётся зоной ответственности предпринимателя. Причём бухгалтерский и налоговый учёт при такой схеме реализации товаров имеют свои особенности.

Налоговый учёт.

Торговать на маркетплейсах с использованием патентной системы налогообложения нельзя. Продавцам доступны ОСНО, УСН и НПД (для самозанятых).

Учёт в зависимости от системы налогообложения:

Компания применяет УСН – учёт ведется кассовым методом (день поступления дохода — это тот день, когда деньги поступили на расчетный счет).
Компания применяет ОСНО – учёт ведется по методу начисления (день поступления дохода — это день отгрузки товара покупателю со склада маркетплейса; стоимость товара будет включать НДС).

Электронный документооборот.

Крупнейшие маркетплейсы, такие как Ozon и Wildberries, взаимодействуют с продавцами только через электронный документооборот (ЭДО). Причём Wildberries с 2020 года работает через специальный портал поставщиков, на котором продавцы размещают информацию о товарах и обмениваются документами с маркетплейсом.

Кроме того, если продавец работает на маркетплейсах с прослеживаемыми товарами, а также с товарами, которые нужно маркировать в системе «Честный знак», он обязан подключить ЭДО.

Учётная система.

Для работы с маркетплейсами подойдёт не каждая учётная система. Это связано с необходимостью оформлять дополнительные операции и документы (например, перемещение товаров со своего склада на склад маркетплейса).

Вот лишь некоторые отличия бухгалтерского учёта на маркетплейсах от обычного учёта:

необходимость учёта товаров, переданных на склад площадки (себестоимость этих товаров с момента поступления на склад до продажи фиксируют на счёте 45 «Отгруженные товары»);
особенности расчётов с маркетплейсами (необходимо проводить суммы за товары и агентскую комиссию);
необходимость учитывать нюансы в работе с конкретными площадками (например, в доходе с Wildberries нужно отражать премирования и так называемое «минусовое вознаграждение», а на Ozon и Yandex Market выплаты происходят в разные даты, что влияет на расчёт налога).

Правильная организация учёта при работе с маркетплейсами позволит избежать штрафов, повысить точность финансовых данных и упростить работу с налоговыми органами.

Существенно облегчить ведение бухгалтерии на маркетплейсах поможет сервис СБИС.

Он позволяет:

вести учёт товаров;
оформлять накладные, акты приёмки, счета-фактуры;
контролировать оплату;
формировать чеки, квитанции и документы на возвраты;
создавать различные отчёты.

Сервис может автоматически обмениваться данными с информационными системами маркетплейсов. На данный момент СБИС поддерживает интеграцию с Ozon, Wildberries и Yandex Market.

Доверьте учёт на маркетплейсах СБИС!
Обращайтесь к нам, чтобы автоматизировать рутинные бизнес-процессы!

📞 Звоните: +7 (925) 121-17-05

📧 Пишите: sales@grisoft.ru

]]> Маркировка безалкогольных напитков https://grisoft.ru/tpost/bso6bj3g11-markirovka-bezalkogolnih-napitkov https://grisoft.ru/tpost/bso6bj3g11-markirovka-bezalkogolnih-napitkov?amp=true Tue, 06 May 2025 16:32:00 +0300 Безалкогольные напитки подлежат обязательной маркировке с 2023 г.

Маркировка безалкогольных напитков

Безалкогольные напитки подлежат обязательной маркировке с 2023 г. (согласно постановлению Правительства РФ от 31.05.2023 № 887).

К ним относятся:

компоты фруктовые и ягодные;
квасы;
морсы;
напитки безалкогольные, включая газированные, содержащие добавки сахара или других подслащивающих веществ, сок, вкусоароматические вещества;
питьевая вода для детского питания;
напитки на растительном сырье.

Маркировке не подлежат напитки для диетического лечебного и диетического профилактического питания, для питания спортсменов, беременных и кормящих женщин, а также концентраты и замороженные соки.

Маркировка безалкогольных напитков проходит в несколько этапов. Так, с 5 ноября 2024 года стала обязательной передача сведений об оптовых сделках через ЭДО. Причём если товар произведен до 31 мая 2025 года, допускается передавать данные по ЭДО в объемно-сортовом формате. Если товар произвели с 1 июня 2025 года — обязателен поэкземплярный учет.

Также в перечень безалкогольных напитков, подлежащих маркировке, регулярно добавляются новые виды упаковки.

В 2025 году в маркировке и продаже безалкогольных напитков также произошли/произойдут изменения:

С 5 февраля 2025 года розница и общепит должны подключить на кассах разрешительный режим при продаже напитков в ПЭТ, стекле и банках (за исключением соков, нектаров, морсов и напитков на растительном сырье). Это означает, что продавец должен проверить код маркировки перед продажей.

С 10 февраля 2025 года обязательной маркировке подлежат все энергетические напитки (Постановление Правительства РФ от 03.02.2025 N 97).

С 1 марта 2025 года розница начала поштучный вывод безалкогольных напитков из оборота через кассу (соки, нектары, морсы и напитки на растительном сырье в стеклянной и полимерной упаковке, а также в алюминиевых и полимерных банках). Для продажи любого товара нужно отсканировать индивидуальный код маркировки. До 1 сентября 2025 года допустимо передавать сведения в Честный знак по акту вывода с причиной «другое» при подключении кега к оборудованию. О том, как выводить из оборота маркированные товары, можно узнать тут.

С 1 июня 2025 года разрешительный режим станет обязательным для всех безалкогольных напитков. Также будет необходима проверка в режиме офлайн для всей продукции этой группы.

С 1 сентября 2025 года при первом факте розлива розничный продавец в течение 3 рабочих дней должен передать данные в Честный знак о выводе кега целиком (в качестве причины указать «реализацию в розлив» или «фасовку»).

С 1 марта 2026 все участники оборота перейдут на поэкземплярный учет безалкогольных напитков.

Сервис СБИС поддерживает работу с маркированным товаром: через него можно осуществить заказ кодов, приемку, продажу, учет, обмен документами через ЭДО. СБИС имеет прямую интеграцию с системой «Честный знак».

Система маркировки в СБИС – это отличный вариант для тех, кто ценит своё время и комфорт.
Сэкономьте своё время и обезопасьте себя от штрафов вместе со СБИС!
Занимайтесь бизнесом, а рутинные дела мы возьмём на себя!

📞 Звоните: +7 (925) 121-17-05

📧 Пишите: sales@grisoft.ru

]]> Как добавить ОКВЭД через СБИС 2025 https://grisoft.ru/tpost/ntf9xrn3s1-kak-dobavit-okved-cherez-sbis-2025 https://grisoft.ru/tpost/ntf9xrn3s1-kak-dobavit-okved-cherez-sbis-2025?amp=true Thu, 15 May 2025 11:21:00 +0300 При регистрации нового юридического лица или ИП в заявлении обязательно нужно указывать код ОКВЭД – цифровой код (комбинация из 4-6 цифр) из перечня общероссийского классификатора видов экономической деятельности.

Как добавить ОКВЭД через СБИС 2025

При регистрации нового юридического лица или ИП в заявлении обязательно нужно указывать код ОКВЭД – цифровой код (комбинация из 4-6 цифр) из перечня общероссийского классификатора видов экономической деятельности.

Добавление новых кодов ОКВЭД также может понадобится, если компания планирует изменить или расширить сферу деятельности.

Подать данные о новых кодах можно в налоговой, МФЦ или отправить заверенное у нотариуса заявление в налоговую по почте. А можно сделать это, не выходя из дома или офиса, – через СБИС.

Для добавления/изменения кодов ОКВЭД через СБИС необходимо заполнить заявление:

Для организаций – заявление по форме Р13014.
Для ИП – заявление по форме Р24001.

Форму заявлений можно найти в разделе “Учет/Отчетность”. После нажатия кнопки “Создать” в поисковой строке нужно ввести название формы.

Что заполнять в заявлении на добавление/изменение ОКВЭД:

Раздел "Коды ОКВЭД" – измените основной или добавьте дополнительный ОКВЭД.
Приложенные файлы – прикрепите документы, подтверждающие изменение сведений: скан приказа директора компании, протокол общего собрания участников или решение ИП.

Титульный лист и сведения о заявителе обычно оформляются автоматически.

Бланки и подробную инструкцию по заполнению заявлений можно найти в Приказе ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Срок подачи заявления:

Если в Уставе не прописаны конкретные виды деятельности или есть пункт “и другие виды деятельности”, то вносить изменения в учредительные документы не нужно. В этом случае заявление необходимо подать в течение 7 рабочих дней.

Если перечень видов деятельности ограничен и нет пункта о других видах деятельности — придется изменять Устав.

ВАЖНО: Дата решения или протокола должна быть не ранее, чем за 3 дня до подачи заявления в налоговую. В противном случае грозит штраф.

Что ещё нужно знать при добавлении/изменении ОКВЭД:

Доступ к функции добавления ОКВЭД имеет только пользователь с правами администратора.
Чтобы выбрать код деятельности, воспользуйтесь справочником.
Если добавляемый вид деятельности является временным, необходимо указать его срок действия.
Можно указывать код без уточнения подгруппы (4 цифры вместо 5-6). Это позволит не сильно ограничивать сферу деятельности бизнеса. Например, можно указать не подгруппу “58.13.1 Издание газет в печатном виде”, а группу “58.13 Издание газет”.

Преимущества добавления ОКВЭД через СБИС:

Удобство и простота внесения данных.
Скорость. Добавление ОКВЭД через СБИС позволяет оперативно вносить изменения в основную деятельность компании и обеспечивает актуальность информации в официальных документах организации. Уже через 5 рабочих дней после получения заявления налоговая изменит воды видов деятельности в ЕГРИП, а на 6-й день отправит актуальный лист записи ЕГРИП на электронную почту.
Дешевизна. Уплачивать государственную пошлину за добавление ОКВЭД в электронном виде не нужно.

Выбирайте современные способы работы с документами – экономьте своё время и деньги!

📞 Звоните: +7 (925) 121-17-05

📧 Пишите: sales@grisoft.ru

]]> Календарь сдачи отчетности 2025 https://grisoft.ru/tpost/m8st41dyv1-kalendar-sdachi-otchetnosti-2025 https://grisoft.ru/tpost/m8st41dyv1-kalendar-sdachi-otchetnosti-2025?amp=true Mon, 19 May 2025 12:33:00 +0300 В 2025 г. изменений в сроках сдачи отчетности нет, т.е. отчетность сдается в привычные сроки. Но важно учитывать переносы выходных и праздничные дни.

Календарь сдачи отчетности 2025

В 2025 г. изменений в сроках сдачи отчетности нет, т.е. отчетность сдается в привычные сроки. Но важно учитывать переносы выходных и праздничные дни.

Напоминаем, что несвоевременная сдача отчетности грозит штрафами, а в некоторых случаях – блокировкой счетов.

Поэтому, чтобы не пропустить важные даты и вовремя сдать все документы, удобно иметь под рукой специальный календарь бухгалтера.

На сервисе СБИС такой календарь доступен каждому зарегистрированному бухгалтеру (в разделе «Календарь»). Все основные формы отчётности уже добавлены туда.

Вы можете:

настроить календарь под специфику своего бизнеса: выбрать регион, отрасль, систему налогообложения и т.д.
подготовить и отправить отчёт прямо из календаря
копировать данные из предыдущих отчётов
узнать, принят ли отчёт (рядом с отчётом должен стоять значок галочки)
добавить в календарь собственное событие

Условные обозначения в календаре:

Пунктирной чертой обозначена текущая дата.
Над пунктирной линией – отчеты, для которых крайний срок сдачи еще не наступил.
Под чертой — сданные и просроченные отчеты и платежи.
Если дата выделена красным — отчет создан, когда срок уже истек.

Календарь не только наглядно систематизирует данные об отчётах, но и пришлёт уведомление (по смс,
e-mail или в мобильном приложении), если сроки горят.

С календарём от СБИС вы сможете избежать пени, штрафов и взысканий. Это удобный онлайн-инструмент, который подходит ИП и организациям на любой системе налогообложения.

Выбирайте современные способы работы с документами – экономьте своё время и деньги!

📞 Звоните: +7 (925) 121-17-05

📧 Пишите: sales@grisoft.ru

]]> Маркировка лекарств https://grisoft.ru/tpost/kbei2ovdg1-markirovka-lekarstv https://grisoft.ru/tpost/kbei2ovdg1-markirovka-lekarstv?amp=true Thu, 22 May 2025 09:15:00 +0300

Маркировка лекарств

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 14.12.2018 № 1557, с 1 июля 2020 года производители, дистрибьюторы, аптеки и медицинские организации обязаны фиксировать оборот лекарств в системе маркировки — МДЛП (мониторинг движения лекарственных препаратов).

Маркировка лекарств решает следующие задачи:

Гарантия высокого качества препаратов.
Борьба с контрафактом и продукцией, которая не соответствует госстандартам.
Контроль движения медикаментов, которые приобретаются на государственные средства.
Планирование лекарственных резервов.

Схема выглядит следующим образом:

Производитель/импортёр заказывает цифровой код маркировки и наносит его на упаковку лекарства.
Поставщик отправляет уведомление об отгрузке маркированных лекарств.
Аптека/дистрибьютор получает продукцию и отправляет данные о приёмке в ГИС через УПД.
При реализации лекарств первостольник сканирует код маркировки и данные о продаже отправляются в МДЛП.

Маркировка лекарств регулируется законами:

С 1 июня 2025 года будет поэтапно введён разрешительный режим на кассах для лекарственных препаратов. Каждый участник розничной торговли должен будет обновить свое программное обеспечение, чтобы избежать нарушений при работе с маркированными лекарственными препаратами.

P.S. Разрешительный режим не распространяется на лекарственные препараты, указанные в части 7.1 статьи 67 Федерального закона «Об обращении лекарственных средств».

Сроки запуска режима проверок на кассах

С 1 июня 2025 г. – режим онлайн проверки становится обязательным для лекарственных препаратов по всем случаям запрета из перечня.
С 1 сентября 2025 г. – станет обязательной проверка в режиме офлайн для лекарственных препаратов по случаям запрета:

продажа лекарственных препаратов для медицинского применения, применение которых приостановлено по решению Министерства здравоохранения РФ
продажа лекарственных препаратов для медицинского применения, в отношении которых осуществлена блокировка внесения в систему мониторинга сведений о вводе в гражданский оборот, об обороте или о прекращении оборота.

Сервис СБИС позволяет упростить и автоматизировать процесс передачи розничными продавцами сведений о кодах маркировки в МДЛП.

Порядок действий при подключении сервиса СБИС:

Зарегистрируйтесь в сервисе СБИС, подключите подходящий тариф, оформите электронную подпись.
Проверьте наличие необходимого оборудования в аптеке и соответствия его техническим требованиям.
Зарегистрируйтесь в системе “Честный знак”.
Настройте взаимодействие с МДЛП.

Сервис СБИС поможет принимать, отгружать и продавать препараты с кодами, а также вести учёт и формировать отчёты.

📞 Звоните: +7 (925) 121-17-05

📧 Пишите: sales@grisoft.ru

]]> Как подготовить сотрудников к внедрению ЭДО? https://grisoft.ru/tpost/pk19bioxo1-kak-podgotovit-sotrudnikov-k-vnedreniyu https://grisoft.ru/tpost/pk19bioxo1-kak-podgotovit-sotrudnikov-k-vnedreniyu?amp=true Tue, 27 May 2025 17:13:00 +0300 Любые перемены – это выход из зоны комфорта и стресс. А если речь идёт о таком крупном нововведении, как переход на ЭДО, можно столкнуться с сопротивлением сотрудников.

Как подготовить сотрудников к внедрению ЭДО?

Любые перемены – это выход из зоны комфорта и стресс. А если речь идёт о таком крупном нововведении, как переход на ЭДО, можно столкнуться с сопротивлением сотрудников.

Расскажем, как внедрить новую систему работы с документами максимально безболезненно для коллектива.

Обсуждение. Открыто и заранее обговаривайте с сотрудниками свои планы по переходу на ЭДО. Для них это не должно стать неожиданностью. Важно наглядно продемонстрировать преимущества ЭДО, рассказать о правилах работы системы.

Варианты ознакомления сотрудников:

проведение совещания или вебинара;
рассылка презентации;
подготовка брошюр и др.

Вовлечение. Сотрудники должны чувствовать, что им не просто “навязывают сверху” очередное нововведение, а пытаются оптимизировать их работу. Пусть коллектив расскажет о своих потребностях, обсудит, какие функции ЭДО наиболее актуальны именно для них и т.д. Чем больше вовлечённость, тем сильнее мотивация.

Обучение. Сотрудников может пугать объём новой информации. Необходимо проводить тренинги, обучающие курсы, во время которых дать необходимые знания для работы в системе.

Система наставничества. Особенно это актуально для крупных компаний. В первую очередь необходимо погрузить в систему ЭДО самых активных и легко обучаемых сотрудников, а также лидеров мнения. В дальнейшем они смогут обучить своих коллег, естественно, за дополнительную мотивацию.

Ответы на вопросы. Чаще всего сопротивление сотрудников связано с:

убеждениями в том, что ЭДО – это сложно;
нежеланием обучаться новому;
вопросами безопасности и сохранности персональных данных;
боязнью автоматизации (некоторые опасаются, что с введением ЭДО их труд станет меньше оплачиваться) и др.

Каждое возражение должно быть проработано ещё до внедрения системы.

Таким образом, открытая позиция руководства и готовность всесторонне содействовать обучению коллектива сгладит конфликтные ситуации с сотрудниками при переходе на ЭДО.

В системе СБИС предусмотрены подробные инструкции и видеоматериалы для работы с электронным документооборотом.

📞 Звоните: +7 (925) 121-17-05

📧 Пишите: sales@grisoft.ru

]]> Как УПД упрощает документооборот https://grisoft.ru/tpost/70g6fzvls1-kak-upd-uproschaet-dokumentooborot https://grisoft.ru/tpost/70g6fzvls1-kak-upd-uproschaet-dokumentooborot?amp=true Fri, 30 May 2025 11:07:00 +0300

Как УПД упрощает документооборот

Универсальный передаточный документ (УПД) используют в России с 2013 года при отгрузке и приёмке товара. Он заменяет счёт-фактуру, накладную и акт выполненных работ. Некоторые компании по закону обязаны применять УПД, у остальных есть выбор: выдавать привычный комплект документов или перейти на УПД.

УПД позволяет:

отразить отгрузку товара и расходы у продавца;
отразить приёмку товара и доходы у покупателя;
вычесть НДС для налоговой.

УПД может использоваться не только для сделок с товарами, но и для оказания услуг, передачи имущественных прав по собственным активам компании, взаиморасчетам по агентским, комиссионным договорам, сделкам внутри холдинга и т.д.

В чём преимущества УПД:

Удобство: один документ вместо нескольких.
Ускорение обмена данными с контрагентами.
Сокращение расходов на печать и хранение бумажных экземпляров (при использовании в системе ЭДО документ не нужно распечатывать, его легко можно корректировать).
Универсальность. Один УПД может быть выставлен и на товары, и на услуги. В этом случае он заменит товарную накладную и акт выполненных работ.
Удобство при сверках. Минимизация расхождений между документами и меньшая вероятность ошибок.
Подходит для всех режимов налогообложения. УПД в ЭДО полностью стандартизирован, поэтому при сдаче отчетности УПД принимается при налоговых проверках как полноценный документ.

Кто обязан использовать УПД:

В большинстве случаев компании и предприниматели могут применять УПД по своему усмотрению. Но есть ряд товаров, которые нельзя отгружать без УПД, это грозит штрафами и изъятием партии. К ним относятся товары, подлежащие прослеживаемости (согласно Постановлению Правительства РФ от 1 июля 2021 г. N 1110) и отдельные маркированные товары (молочная продукция, бутилированная вода и др.)

Когда нельзя использовать УПД:

если одна из сторон не согласна использовать УПД, а настаивает на оформлении классического комплекта документов;
когда продавец работает при предоплате (в этом случае необходимо составить счёт-фактуру);
при заключении международных торговых сделок (в этом случае вместо УПД нужно использовать контракт, инвойс, CMR и пр.);
при сделках с алкогольной и спиртосодержащей продукцией УПД не заменит ТТН – нужно оформлять оба документа.

С 1 апреля 2025 действует новая форма УПД – она утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.08.2024 № 1096.

УПД можно создавать и в бумажном, и в цифровом формате. Но обмен документами в системе ЭДО гораздо удобнее и функциональнее.

Выбирайте современные способы работы с документами – экономьте своё время и деньги!

📞 Звоните: +7 (925) 121-17-05

📧 Пишите: sales@grisoft.ru

]]> Маркировка молочной продукции https://grisoft.ru/tpost/hytoctmud1-markirovka-molochnoi-produktsii https://grisoft.ru/tpost/hytoctmud1-markirovka-molochnoi-produktsii?amp=true Tue, 03 Jun 2025 17:22:00 +0300 Маркировка молочной продукции началась с 2021 года с сыров и мороженого. Она проходила в несколько этапов, предусматривающих расширение перечня товаров и установление новых правил.

Маркировка молочной продукции

Маркировка молочной продукции началась с 2021 года с сыров и мороженого. Она проходила в несколько этапов, предусматривающих расширение перечня товаров и установление новых правил.

Правила маркировки молочной продукции утверждены Постановлением Правительства РФ от 15.12.2020 №2099 (в редакции от 01.06.2024). Товары маркируются штрих кодом DataMatrix, сведения о коде и товаре заносятся в информационную систему «Честный Знак».

Обязательной маркировке подлежат:

сыры;
мороженое и пищевой лёд;
молоко и молочные продукты, хранящиеся свыше 40 суток (сгущёное молоко, сливки, йогурты, сливочное масло и др.);
молоко и молочные продукты, хранящиеся до 40 суток (молоко, творог, кефир, ряженка и т.д.);
вся молочная продукция, упакованная на заводах промышленным образом;
все продукты с потребительскими этикетками по ТР ТС 022 и ТР ТС 033.

Молочные продукты, не подлежащие обязательной маркировке:

продукция с массой меньше 30 грамм;
продукция, экспортируемая за пределы ЕАЭС;
пробники и выставочные образцы, не предназначенные для продажи;
товары при госзакупках, которые являются тайной, при их транспортировке на территории России;
товары для детского питания до 3-х лет и специализированные товары для диетического и лечебного питания;
вся молочная продукция, упакованная не на заводе, а в магазинах (всё, что продается в развес, в разлив, в нарезку);
вся продукция для дальнейшей переработки и использования другими организациями (не для конечного потребления).

Маркировка молочной продукции позволяет контролировать качество и оборот товаров, а также даёт возможность покупателям получать больше информации о продукте.

Ряд изменений в маркировке молочной продукции произошёл и в 2025 году:

С 1 марта был введён режим офлайн-проверки (он не отменяет необходимости основного онлайн-режима работы, а предназначен для временного использования в условиях нестабильного интернет-соединения).
С 1 апреля в онлайн-режиме проверяется наличие сведений о вводе в оборот молочной продукции для всей розницы.

Последние изменения произошли 1 июня 2025 года:

вводится поэкземплярный учёт для молочной продукции со сроками реализации свыше 40 дней (кроме скоропортящихся продуктов);
необходимо указывать уникальный код каждой единицы товара в УПД при выводе из оборота по любым причинам, кроме продажи через контрольно-кассовую технику;
становится обязательным уведомление о передаче продукции третьим лицам в день совершения сделки.

Планируется, что с 1 ноября 2026 года станет обязательным поэкземплярный учёт молочной продукции со сроками хранения более 40 дней. Также необходимо будет указывать причину, по которой продукция снята с продажи. Для молочной продукции со сроком хранения менее 40 дней сохранится объемно-артикульный (сортовой) учет.

Для передачи сведений о маркированных товарах в систему «Честный ЗНАК» и между контрагентами необходимо использовать сервисы ЭДО. Сервис СБИС имеет прямую интеграцию с системой «Честный знак» и упростит все этапы работы с маркированной продукцией.

Выбирайте современные способы работы с документами – экономьте своё время и деньги!

📞 Звоните: +7 (925) 121-17-05

📧 Пишите: sales@grisoft.ru

]]> Автоматизация склада через СБИС https://grisoft.ru/tpost/hxuuak1561-avtomatizatsiya-sklada-cherez-sbis https://grisoft.ru/tpost/hxuuak1561-avtomatizatsiya-sklada-cherez-sbis?amp=true Fri, 06 Jun 2025 11:18:00 +0300 Складской учёт — это система фиксации и управления товарами, которые хранятся на складе. Он необходим как для небольших розничных магазинов, так и для крупных ритейлеров.

Автоматизация склада через СБИС

Складской учёт — это система фиксации и управления товарами, которые хранятся на складе. Он необходим как для небольших розничных магазинов, так и для крупных ритейлеров.

Управление складом включает в себя:

регистрацию поступления и отгрузки товаров;
контроль остатков;
списание товаров из-за порчи или недостачи;
проведение инвентаризации;
проверку сроков годности, мест хранения и др.

Складской учёт можно вести вручную (через бумажные журналы или электронные таблицы). Но гораздо удобнее автоматизировать этот процесс.

Преимущества автоматизации склада:

Скорость (возможность контролировать движение товаров в режиме реального времени и ускорить обработку заказов).
Удобство (избавление от бумажной волокиты).
Минимизация ошибок из-за уменьшения влияния человеческого фактора.
Повышение прозрачности и контроля над складскими операциями.
Снижение издержек.
Улучшение управления запасами (автоматизация позволяет избежать дефицита и излишков товара).
Удобная интеграция с другими бизнес-системами (ЭДО, ERP-системы, системы управления транспортом и т.д.).
Повышение уровня обслуживания клиентов (оперативная закупка товаров снижает количество отказов).

Для автоматизации складского учёта отлично подходит сервис СБИС. Простой интерфейс не потребует длительного обучения.

Как настроить складской учёт в СБИС:

Создайте и настройте каталог товаров (в каждой карточке товара должна содержаться основная информация: название, артикул, штрихкод, цена, описание и производитель; возможно добавление дополнительных параметров).
Выгрузите остатки.
Настройте документооборот.
Проводите регулярные инвентаризации.
Дополнительно можно настроить ценообразование и систему лояльности для привлечения клиентов.

Если на момент внедрения системы у вас уже есть товары на складе, данные в программу можно загрузить в виде документа Excel.

Почему стоит выбрать систему СБИС для ведения складского учёта:

возможность интеграции с кассовыми и бухгалтерскими системами;
функциональность (в СБИС собраны инструменты для управления кассой, учета товаров, бухгалтерии и CRM);
интеграция с системами «Честный знак» и ЕГАИС (это особенно важно при работе с товарами, подлежащими обязательной маркировке);
интеграция с маркетплейсами (Ozon, Wildberries и Yandex Market);
контроль остатков в режиме реального времени по всем торговым точкам на любом устройстве;
ведение аналитики по всем точкам продаж;
функция распознавания бумажных документов;
поддержка любых сканеров;
автоматическое распознавание ошибок (при обнаружении нестыковок с накладной СБИС сформирует и вышлет акт о несоответствиях поставщику).

Ведение складского учёта через СБИС – это оптимальное решение как для малого и среднего, так и для крупного бизнеса, которое существенно ускорит и упростит работу склада.

Выбирайте современные способы работы с документами – экономьте своё время и деньги!

📞 Звоните: +7 (925) 121-17-05

📧 Пишите: sales@grisoft.ru

]]> Распространённые ошибки при работе в СБИС https://grisoft.ru/tpost/ojxdca9lo1-rasprostranyonnie-oshibki-pri-rabote-v-s https://grisoft.ru/tpost/ojxdca9lo1-rasprostranyonnie-oshibki-pri-rabote-v-s?amp=true Wed, 11 Jun 2025 11:41:00 +0300 Благодаря автоматизации при работе в системе СБИС вероятность возникновения ошибок сведена к минимуму. Но от них не застрахован даже самый совершенный сервис, тем более никто не отменял человеческий фактор.

Распространённые ошибки при работе в СБИС

Благодаря автоматизации при работе в системе СБИС вероятность возникновения ошибок сведена к минимуму. Но от них не застрахован даже самый совершенный сервис, тем более никто не отменял человеческий фактор.

Сегодня расскажем о самых распространённых ошибках и способах их решения.

1. Ошибка авторизации на сервере.

Решение: Зайдите в параметры авторизации и исправьте ошибки.

2. Достигнуто ограничение по выгрузке статусов.

Решение: Перейдите в каталог СБИС Коннекта и откройте файл «SbisCоnnect.dat» в любом текстовом редакторе. Найдите параметр <МаксимальноеКоличествоФайловСостояния> и укажите новое значение. Оно не должно превышать 10000.

3. Не найден указанный файл.

Решение: Убедитесь, что имя файла совпадает с указанным в пакете документов. Если у пользователя, осуществляющего операцию, нет прав на каталог, обратитесь к системному администратору для настройки доступа.

4. Не найден сертификат ЭП, требуемый для подписания документов.

Решение: Убедитесь, что ключ исправен, или настройте СБИС Коннект на компьютере с доступом к ключу ЭП. Если ЭП выпущена после 01.09.21, а версия СБИС Коннекта ниже 2.17.4, нужно обновить СБИС Коннект (в настройках перейти на вкладку «Общие», снять флаг «Отключить обновления», сохранить изменения).

5. Не удалось скачать архив ЭДО.

Решение: Обновите СБИС, зайдите в настройки и на вкладке «Аутентификация» проверьте, какой пользователь авторизован в СБИС Коннекте. В личной карточке этого пользователя укажите уровень доступа «Полный с настройками» к участкам «Документы» и «Отчетность». Можно также отключить ведение Архива ЭДО (в настройках на вкладке «Архив ЭДО» выберите режим работы «Отключено»).

6. Ошибки в чеках.

Решение: Оформите возврат по чеку, следуя инструкции в СБИС. Пробейте правильный чек, составьте служебную записку с указанием причины возврата, сообщите об ошибке в ФНС.

7. Ошибки в отчётах.

СБИС позволяет редактировать даже отправленные отчеты, если с момента их создания прошло не более 1,5 лет.

Решение: Откройте отчёт, нажмите «Редактировать», внесите изменения и отправьте отчёт в госорган.

Если самостоятельно исправить ошибку не удалось, вы всегда можете обратиться за помощью в службу технической поддержки СБИС.

Выбирайте современные способы работы с документами – экономьте своё время и деньги!

📞 Звоните: +7 (925) 121-17-05

📧 Пишите: sales@grisoft.ru

]]> Как вести расчёты с контрагентами через СБИС? https://grisoft.ru/tpost/68ejespb61-kak-vesti-raschyoti-s-kontragentami-cher https://grisoft.ru/tpost/68ejespb61-kak-vesti-raschyoti-s-kontragentami-cher?amp=true Wed, 18 Jun 2025 13:59:00 +0300 В системе СБИС можно осуществлять удаленное взаимодействие с контрагентами: выставлять счета, контролировать оплату, оформлять закрывающие документы.

Как вести расчёты с контрагентами через СБИС?

В системе СБИС можно осуществлять удаленное взаимодействие с контрагентами: выставлять счета, контролировать оплату, оформлять закрывающие документы.

Для начала необходимо убедиться, что контрагент зарегистрирован в СБИС. Чтобы настроить расчёты с контрагентами, выполните следующие действия:

1.В настройках, в блоке «Учет» выберите «Параметры учета».

2.Зайдите в раздел «Расчеты с контрагентами» и настройте параметры:

«Автоматический зачет авансов и погашение задолженности»;
«Учет по договорам»;
«Расчеты в валюте» (для работы с валютными операциями);
«Выбор счетов расчетов в документах»;
«Сроки оплаты».

3.Нажмите кнопку «Применить».

Как оформить счёт в СБИС:

Зайдите в раздел «Бизнес/Документы» или «Документы/Исходящие».
Нажмите «+», выберете раздел «Счета».
Проверьте, верно ли указаны организация-отправитель и дата создания документа.
Заполните поле «Покупатель» (введите ИНН/КПП организации или фамилию физического лица и выберете из списка).
Укажите договор, если организация ведет учет по договорам.
Нажмите «+», чтобы добавить наименования, установите цену, проверьте срок оплаты.
Выберете способ отправки через СБИС.

Проконтролировать оплату счетов можно несколькими способами: в разделе «Бизнес», в карточке контрагента или в карточке счёта.

Через СБИС можно регулярно обмениваться с контрагентами актами сверки.

Автоматизированная система ведения учёта с контрагентами позволит контролировать и анализировать все финансовые операции. Согласно статистике, компании, которые ведут взаиморасчёты с контрагентами через СБИС, на 40-60% сокращают свои затраты (финансовые, временные и т.д.) на осуществление этих процессов!

Ведите бизнес эффективно вместе с СБИС!

📞 Звоните: +7 (925) 121-17-05

📧 Пишите: sales@grisoft.ru

]]> Как уплатить налоги через СБИС? https://grisoft.ru/tpost/knioiouoj1-kak-uplatit-nalogi-cherez-sbis https://grisoft.ru/tpost/knioiouoj1-kak-uplatit-nalogi-cherez-sbis?amp=true Fri, 20 Jun 2025 15:17:00 +0300

Как уплатить налоги через СБИС?

С 1 января 2023 года все налоги и страховые взносы в ФНС платятся единым налоговым платежом (ЕНП) не позднее 28 числа. До 25 числа включительно нужно заполнить и сдать в ФНС декларации (расчеты) и уведомление об исчисленных суммах налогов. Всю работу с цифрами гораздо удобнее вести через автоматизированную систему – так не только сокращается вероятность ошибок, но и значительно ускоряется процесс подготовки документов и уплаты налогов.

Система СБИС имеет множество преимуществ для налогоплательщиков:

возможность вести учет на любой системе налогообложения;
формирование календаря бухгалтера с графиком сдачи отчетности;
ускорение процедуры заполнения документов (данные для отчетов подтягиваются из базы автоматически);
минимизация ошибок;
автоматическое формирование актов сверки;
синхронизация с другими программами учета.

Перед тем, как приступить к уплате налогов через СБИС, необходимо настроить учетную политику и назначить ответственных за создание расчетов, уплату налогов и формирование отчетности.

Как уплатить налоги через СБИС:

В разделе «Учет/Отчеты и календарь» выберите организацию и кликните «Уплата ЕНП».
Если налог еще не рассчитан, нажмите «Рассчитать».
Если в блоке «Непроведенные платежи» есть задолженность, ее необходимо погасить.
Нажмите «Пополнить ЕНС», чтобы система сформировала платежный документ. При необходимости сумму можно исправить. Кликните «Отправить в банк». Налоги оплачены.

Чтобы создать новый платеж, нужно выполнить следующие действия:

В разделе «Деньги/Банк» на вкладке «Платежи» нажмите «Расход».
Выберите «Перечисления в бюджет/Уплата налогов, штрафов, пеней».
Выберете налог из справочника.
Укажите расчетный счет и сумму платежа.
Отправьте платеж в банк.

В системе СБИС представлены актуальные формы отчетности и сроки проведения платежей. Ваши финансовые операции всегда будут под контролем, а штрафы и пени останутся в прошлом.

Выбирайте современные способы работы с документами – экономьте своё время и деньги!

📞 Звоните: +7 (925) 121-17-05

📧 Пишите: sales@grisoft.ru

]]> Эксперимент по маркировке спортивного питания https://grisoft.ru/tpost/gzatcu1ym1-eksperiment-po-markirovke-sportivnogo-pi https://grisoft.ru/tpost/gzatcu1ym1-eksperiment-po-markirovke-sportivnogo-pi?amp=true Wed, 25 Jun 2025 10:12:00 +0300 С 1 сентября 2025 года вступит в силу Постановление Правительства Российской Федерации от 31.05.2025 № 811, которое положит начало маркировке пищевой продукции для питания спортсменов с помощью штрих-кодов Data Matrix.

Эксперимент по маркировке спортивного питания

С 1 сентября 2025 года вступит в силу Постановление Правительства Российской Федерации от 31.05.2025 № 811, которое положит начало маркировке пищевой продукции для питания спортсменов с помощью штрих-кодов Data Matrix.

А пока у производителей, перевозчиков и ритейлеров есть возможность подготовиться к новым правилам в рамках эксперимента, который проводится в России с 1 июня по 31 августа 2025 года.

Цели эксперимента:

апробировать технологии нанесения средств идентификации;
протестировать интеграцию участников с ГИС;
выявить технические и правовые барьеры;
подготовить нормативно-техническую базу для полномасштабного запуска.

Участие в эксперименте добровольное, но для предпринимателей это отличный шанс постепенно, без спешки настроить бизнес-процессы под нововведения.

В рамках эксперимента участникам предлагается маркировать следующие виды продукции:

пищевые батончики;
копченое, сушеное, соленое мясо;
напитки и продукты на основе какао;
пищевая продукция из зерна;
напитки на растительной основе;
травяные настои;
карбонаты;
витамины;
рыбий жир;
коэнзим Q10;
другие спортивные пищевые добавки.

Чтобы стать участником пилотного проекта, необходимо заполнить заявку на сайте «Честный ЗНАК».

Преимущества участия в эксперименте:

ранний доступ к личному кабинету в системе;
доступ к технической документации проекта;
возможность пройти обучение и сопровождение от экспертов «Честного ЗНАКа»;
участие в проектно-экспертных группах.

Вне зависимости от участия в эксперименте, каждый производитель, перевозчик или ритейлер, работающий со спортивным питанием, должен будет заранее подготовиться к маркировке:

Оформить электронную подпись и установить необходимые программы.
Заключить договор с оператором ЭДО.
Производителям и импортёрам необходимо вступить в Ассоциацию «ГС1 Рус».
Розничным магазинам нужно обновить прошивку кассы и проверить торговое оборудование.

Процедуру маркировки удобно проводить через систему СБИС. Сервис предлагает маркировку «под ключ»: от получения кодов до осуществления продаж и предоставления отчётности.

Будьте готовы к изменениям вместе с СБИС!

📞 Звоните: +7 (925) 121-17-05

📧 Пишите: sales@grisoft.ru

]]> Маркировка косметики и парфюмерии https://grisoft.ru/tpost/zt0efc42m1-markirovka-kosmetiki-i-parfyumerii https://grisoft.ru/tpost/zt0efc42m1-markirovka-kosmetiki-i-parfyumerii?amp=true Fri, 27 Jun 2025 12:25:00 +0300

Маркировка косметики и парфюмерии

Обязательная маркировка косметики и бытовой химии действует в России с 1 марта 2025 года. При этом маркировка пока касается только производителей и импортёров. Для розницы передача сведений о выводе из оборота при продаже всех видов косметической продукции и бытовой химии станет обязательной лишь с 1 июля 2026 года.

Маркировка внедряется поэтапно. С 1 июля 2025 года расширится перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке.

К ним относятся:

мыло;
моющие средства;
бытовая химия;
средства гигиены полости рта;
средства для ухода за кожей, включая солнцезащитные и для загара;
дезодоранты;
ароматизаторы;
средства для волос;
средства для бритья и др.

Не подлежат маркировке:

товары, предназначенные для экспорта за пределы ЕАЭС;
товары, произведённые для использования в рекламных/маркетинговых целях, т.е. не для продажи;
косметические карандаши цилиндрической или конусообразной формы диаметром менее 10 мм без дополнительной потребительской упаковки;
товары объемом до 5 мл или массой до 5 гр включительно, за исключением продуктов для макияжа глаз и губ;
товары на развес, упакованные в присутствии покупателя в магазине;
товары, приобретенные по сделке, составляющей гостайну.

Важные нюансы:

Если продукция была произведена или ввезена в Россию до введения новых правил, её можно продавать без маркировки до истечения срока годности.
Если из продукции сформирован набор, код маркировки должен быть нанесён как на упаковку набора, так и на каждую единицу продукции. Если упаковку набора нельзя вскрыть без повреждения, товары внутри набора можно не маркировать.
Если компания приобретает продукцию для собственных нужд и не планирует перепродавать её, подключаться к системе маркировки им не нужно. Но для вывода товаров из оборота регистрация в системе «Честный ЗНАК» всё же понадобится.

Работать с маркировкой удобнее через систему СБИС. В ней учитываются все нововведения, имеется прямая интеграция с системой «Честный знак» и обеспечивается полный цикл работы с маркированной продукцией.

Выбирайте современные способы работы с документами – экономьте своё время и деньги!

📞 Звоните: +7 (925) 121-17-05

📧 Пишите: sales@grisoft.ru

]]> Изменения порядка взаимодействия с налоговыми органами через ЭДО https://grisoft.ru/tpost/lncz6ggph1-izmeneniya-poryadka-vzaimodeistviya-s-na https://grisoft.ru/tpost/lncz6ggph1-izmeneniya-poryadka-vzaimodeistviya-s-na?amp=true Mon, 06 Oct 2025 10:57:00 +0300 ФНС продолжает модернизировать электронное взаимодействие с налогоплательщиками.

Изменения порядка взаимодействия с налоговыми органами через ЭДО

ФНС продолжает модернизировать электронное взаимодействие с налогоплательщиками. С 1 октября 2025 года пользователи не смогут прикреплять вложения к письмам, отправленным через ЭДО. А с 1 ноября 2025 года приём обращений через операторов ЭДО полностью прекратится.

Об этих изменениях ФНС проинформировала в письме от 20.05.2025 № 26-1-05/0038@.

Что нельзя будет переслать по ЭДО:

вопросы;
жалобы;
запросы квитанций для уплаты имеющихся налоговых задолженностей;
предложения по работе с налоговой.

При этом другие процессы налогового администрирования через операторов ЭДО сохранятся.

Так, у налогоплательщиков и налоговых агентов останется возможность передавать через операторов ЭДО следующие документы:

бухгалтерская отчётность, налоговые декларации, расчеты по налогам и страховым взносам;
акты сверок;
ответы на требования ФНС;
заявления о применении или об отказе от применения тех или иных налоговых льгот;
документы, запрошенные в рамках проведения контрольных мероприятий;
заявления о регистрации бизнеса и внесении изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРПИ, о переходе на применение специальных налоговых режимов;
уведомления о контролируемых сделках и др.

С 1 ноября простое обращение в ФНС можно будет отправить несколькими способами:

Через «Госуслуги» по форме обратной связи.
Через личный кабинет налогоплательщика в разделе «Каталог обращений».
На бумажном носителе по почте или на личном приеме в налоговой инспекции.
По телефону горячей линии налоговой инспекции.

Таким образом, предстоящие изменения не отменяют ЭДО, а перераспределяют зоны ответственности: простые обращения будут приниматься через цифровые платформы ФНС, а весь остальной налоговый документооборот останется в ЭДО.

Система СБИС по-прежнему продолжит автоматизировать и облегчать многие бизнес-процессы, освобождая вас от рутины для решения более важных задач.

Выбирайте современные способы работы с документами – экономьте своё время и деньги!

📞 Звоните: +7 (925) 121-17-05

📧 Пишите: sales@grisoft.ru

]]> Топ-3 ошибок в УПД при работе с маркировкой https://grisoft.ru/tpost/bt2hu5yxb1-top-3-oshibok-v-upd-pri-rabote-s-markiro https://grisoft.ru/tpost/bt2hu5yxb1-top-3-oshibok-v-upd-pri-rabote-s-markiro?amp=true Mon, 06 Oct 2025 11:14:00 +0300 УПД заменяет сразу три документа и особенно важен для маркировки. Но ошибки в нём стоят дорого. Рассказываем о трёх главных ошибках при заполнении УПД и о том, как их избежать.

Топ-3 ошибок в УПД при работе с маркировкой

Универсальный передаточный документ (УПД) заменяет счёт-фактуру, накладную и акт выполненных работ при отгрузке и приёмке товара.

УПД является ключевым документом при работе с маркированной продукцией. В нём фиксируются коды маркировки каждой товарной единицы, поэтому он обеспечивает прослеживаемость на всех этапах цепочки поставок.

При заполнении УПД участники оборота иногда допускают ошибки, которые могут не только затормозить бизнес-процессы, но и привести в финансовым издержкам.

Расскажем о трёх основных ошибках и о том, как их можно избежать.

Ошибка №1: Несоответствие кодов маркировки в УПД и фактических данных.

Ошибка может возникнуть, если в документ вносят коды, которые ещё не выпущены в оборот производителем/импортером, либо уже выведены из оборота. Также код может принадлежать другому товару.

Возможные последствия: блокировка товара в системе, штрафные санкции.

Как избежать ошибки: перед заполнением УПД проверять статус кодов через систему «Честный знак».

Ошибка 2: Пропуск обязательных реквизитов в УПД.

Чаще всего при заполнении УПД забывают указать код маркировки DataMatrix и статус операции.

Как избежать ошибки: использовать автоматизированные системы формирования УПД с обязательной проверкой полей.

Ошибка 3: Дублирование кодов в разных документах.

Один и тот же код маркировки часто указывается в УПД для двух разных операций. Обычно это связано с человеческим фактором или сбоем в синхронизации данных.

Как избежать ошибки: внедрить систему контроля уникальности кодов в рамках одной транзакции.

Система СБИС поможет автоматизировать работу с документами, избежать человеческого фактора при заполнении УПД и проверять ошибки перед отправкой документов.

Ошибки в УПД — это финансовые потери. Пора это остановить.

Настройте автоматическое заполнение УПД в СБИС и забудьте о рисках. Наши эксперты помогут вам всё настроить.
📞 Звоните: +7 (925) 121-17-05

📧 Пишите: sales@grisoft.ru

]]> Старт маркировки спортивного питания https://grisoft.ru/tpost/b1fo74opv1-start-markirovki-sportivnogo-pitaniya https://grisoft.ru/tpost/b1fo74opv1-start-markirovki-sportivnogo-pitaniya?amp=true Wed, 08 Oct 2025 13:01:00 +0300 С 1 октября 2025 года в России вводится обязательная маркировка спортивного питания.

Старт маркировки спортивного питания

С 1 октября 2025 года в России вводится обязательная маркировка спортивного питания. Соответствующие изменения закреплены в Постановлении Правительства Российской Федерации от 31.05.2025 № 811. Уже с 1 сентября началась регистрация участников товарооборота спортивного питания в государственной системе маркировки.

Старту обязательной маркировки предшествовал эксперимент, который длился с 1 июня по 31 августа 2025 года. В течение лета участники рынка могли на добровольной основе протестировать новую систему работы. Решение о введении обязательной маркировки в этой товарной категории было принято, не дожидаясь окончания эксперимента, поскольку большинство участников оборота выпускают БАДы и уже знакомы с работой в системе «Честный знак».

Маркировка направлена на борьбу с контрафактной продукцией и обеспечение прозрачности передвижения товаров от производителя к продавцу.

Обязательная маркировка будет вводиться поэтапно:

С 1 октября 2025 года — производители и импортеры наносят коды маркировки на упаковку и вводят товар в оборот.
С 1 февраля 2026 года — импортеры вносят в декларации сведения о кодах маркировки и кодах агрегатов.
С 1 марта 2026 года — все участники рынка (производители, импортеры, дистрибьюторы, магазины) будут обязаны отражать в системе маркировки «Честный знак» сведения о выбытии/реализации спортивного питания.
С 1 марта 2027 года — старт поэкземплярного учёта. К этому сроку всем участникам оборота необходимо ввести ЭДО и начать обмениваться УПД, содержащим все коды из поставки.

Реализовать остатки спортивного питания, выпущенного/ввезенного до 1 октября 2025 года, можно будет до 31 августа 2026 года включительно. С 1 сентября 2026 года оборот немаркированной продукции будет запрещён.

Маркировке будет подлежать пищевая продукция для питания спортсменов, имеющая свидетельство о государственной регистрации.

В сервисе СБИС вы найдёте всё, что нужно для работы с маркировкой: прямую интеграцию с системой «Честный знак»; полностью автоматизированный документооборот; возможность быстрого обмена документами с контрагентами; удобное составление отчётности и т.д.

Со СБИС переход на новую систему работы пройдёт легко и быстро!
Наши эксперты помогут вам всё настроить.

📞 Звоните: +7 (925) 121-17-05

📧 Пишите: sales@grisoft.ru

]]> Новый порядок обмена электронными счетами-фактурами https://grisoft.ru/tpost/1z8fgz19s1-novii-poryadok-obmena-elektronnimi-schet https://grisoft.ru/tpost/1z8fgz19s1-novii-poryadok-obmena-elektronnimi-schet?amp=true Wed, 08 Oct 2025 13:12:00 +0300 С 1 октября 2025 года организации и ИП перейдут на применение нового порядка обмена электронными счетами-фактурами и другими электронными документами (в том числе неформализованными).

Новый порядок обмена электронными счетами-фактурами

С 1 октября 2025 года организации и ИП перейдут на применение нового порядка обмена электронными счетами-фактурами и другими электронными документами (в том числе неформализованными). Соответствующий проект изменений был утверждён Минфином России. Нововведения позволят ускорить и упростить обмен документами.

Что поменяется:

Вместо извещения о получении (ИоП) и уведомления об уточнении (УоУ) вводится универсальное сообщение (УС). С помощью УС можно будет передавать информацию о получении счета-фактуры, необходимости исправления ошибок в документе или сообщать другие сведения, которые касаются электронных счетов-фактур.

Универсальные сообщения будут представлять собой простые по структуре xml-файлы, формат которых утвердит в ближайшем будущем ФНС.

Чем УС отличается от ИоП и УоУ:

УС не требует электронной подписи;
для УС не нужно будет подтверждать дату отправки и получения электронного документа, соответственно значительно сократятся трудозатраты и временные ресурсы на документооборот;
для УС создадут классификатор кодов, который будет обозначать тот или иной ответ (например, извещение о получении, уведомление об уточнении, отказ в подписи и др.); участники ЭДО смогут прописывать дополнительные правила к кодам, исходя из потребностей бизнеса, а также присваивать сообщениям свои коды по договоренности с контрагентами;
при необходимости УС сможет сформировать каждая сторона совершенной сделки – количество УС не ограничено;
в перспективе в УС можно будет фиксировать любые факты о документе, что частично сократит переписку по почте и мессенджерах.

Чтобы представители бизнеса смогли привыкнуть к нововведениям, до 1 октября 2025 года к текущим извещениям и уведомлениям будут добавлять соответствующие им УС. Но с 1 октября ИоП и УоУ исчезнут из документооборота в сегменте В2В.

Упрощайте документооборот вместе с ЭДО СБИС.
Обращайтесь к экспертам!
📞 Звоните: +7 (925) 121-17-05

📧 Пишите: sales@grisoft.ru

]]> Введение пошлин за маркировку товаров https://grisoft.ru/tpost/hupah6fat1-vvedenie-poshlin-za-markirovku-tovarov https://grisoft.ru/tpost/hupah6fat1-vvedenie-poshlin-za-markirovku-tovarov?amp=true Tue, 21 Oct 2025 11:18:00 +0300 Правительство планирует обложить пошлинами маркировку товаров с 1 января 2026 года.

Введение пошлин за маркировку товаров

Правительство планирует обложить пошлинами маркировку товаров с 1 января 2026 года.

Госпошлина будет уплачиваться после подачи заявления на получение кодов маркировки, но до внесения сведений об обороте маркированных товаров. Механизм сбора новых пошлин был включен в опубликованный Правительством проект поправок в Налоговый кодекс 29 сентября 2025 г.

Средства, получаемые от пошлины за маркировку товаров, могут стать дополнительным источником финансирования для развития радиоэлектроники в рамках госпрограмм «Развитие электронной и радиоэлектронной промышленности» и «Научно-технологическое развитие РФ».

Размер пошлины пока находится на обсуждении. Также пока неизвестно, коснутся пошлины всех видов маркируемых изделий или только конкретных товарных групп.

Ожидается, что новая мера увеличит расходы бизнеса, что может привести к росту цен на маркированную продукцию.

Выбирайте современные способы работы с документами – экономьте своё время и деньги!

📞 Звоните: +7 (925) 121-17-05

📧 Пишите: sales@grisoft.ru

]]> Нужен ли ЭДО малому бизнесу? https://grisoft.ru/tpost/48up6v1o41-nuzhen-li-edo-malomu-biznesu https://grisoft.ru/tpost/48up6v1o41-nuzhen-li-edo-malomu-biznesu?amp=true Tue, 21 Oct 2025 11:25:00 +0300 ЭДО позволяет оптимизировать бизнес-процессы, снижать нагрузку на персонал, расходы на бумажный документооборот и упрощать ведение архива.

Нужен ли ЭДО малому бизнесу?

Переход на ЭДО, безусловно, выгоден тогда, когда компания имеет большое количество платежей, операций, отчетов и др. ЭДО позволяет оптимизировать бизнес-процессы, снижать нагрузку на персонал, расходы на бумажный документооборот и упрощать ведение архива.

Но если преимущества для крупного бизнеса очевидны, есть ли смысл переходить на ЭДО небольшим компаниям?

Определённо, да! И вот почему:

Постепенный уход от бумажного документооборота. Всё больше документов и отчётностей начинают принимать только в электронном виде. Например, декларации по НДС и отчетность в ПФР (если в компании больше 25 наемных сотрудников) не принимают в бумажном виде.
Возможность работать с маркированной продукцией. Без ЭДО работа с маркировкой невозможна.
Ускорение бизнес-процессов. Даже при небольшом документообороте заполнение и отправка печатных договоров, актов и счетов отнимает много времени.
Экономия. Существенно снижаются затраты на печать и отправку документов, хранение и обслуживание печатной техники.
Сведение к минимуму ошибок и человеческого фактора при заполнении документов.
Удобство взаимодействия с контрагентами и минимизация объема коммуникации.
Эффективный мониторинг деятельности сотрудников.
Быстрый поиск нужных документов в электронном архиве.

ЭДО также необходим, если компания планирует продавать товары на маркетплейсах или участвовать в госзакупках.

С каждым годом возможностей для работы с бумажными документами остается все меньше. Поэтому переход на ЭДО – это скорее вопрос времени, чем выбор.

Сервис СБИС поможет избавиться от рутины и освободить время для решения более важных бизнес-задач.

Выбирайте современные способы работы с документами – экономьте своё время и деньги!

📞 Звоните: +7 (925) 121-17-05

📧 Пишите: sales@grisoft.ru

]]> Минпромторг предложил ввести обязательную маркировку мясных изделий https://grisoft.ru/tpost/rjdv2a43t1-minpromtorg-predlozhil-vvesti-obyazateln https://grisoft.ru/tpost/rjdv2a43t1-minpromtorg-predlozhil-vvesti-obyazateln?amp=true Tue, 28 Oct 2025 10:27:00 +0300 Эксперимент по маркировке мясных изделий, полуфабрикатов и колбасной продукции начался в России 1 августа 2025 года.

Минпромторг предложил ввести обязательную маркировку мясных изделий

Эксперимент по маркировке мясных изделий, полуфабрикатов и колбасной продукции начался в России 1 августа 2025 года. Но уже сейчас вышел проект Постановления Правительства России, предлагающий ввести обязательную маркировку в данной товарной группе.

Нововведения планируется внедрять в два этапа:

с 1 августа 2026 года – в отношении мясных продуктов и субпродуктов (пищевой жир, мясо соленое, охлажденные мясные кулинарные изделия, продукты из шпика, мясные готовые продукты, паштеты),
с 1 октября 2026 года – в отношении колбасных изделий (колбасы вареные, жареные, кровяные, копченые, изделия колбасные для детского питания).

При этом регистрацию участников оборота в системе «Честный знак» хотят начать уже с 1 марта 2026 года. Для крестьянско-фермерских хозяйств требования о маркировке мясных и колбасных изделий начнут действовать с 1 октября 2026 года.

При наличии на дату начала обязательной маркировки нереализованных остатков товаров, произведенных или ввезенных до этой даты, продавать их можно будет до окончания срока годности.

А поэкземплярный учет мясной продукции через систему маркировки планируется ввести с 1 марта 2028 года.

В проекте Постановления предусмотрен перечень мясных товаров, на которые не будет распространяться обязательная маркировка:

товары, полученные в результате упаковки для продажи на развес или фасовки в организациях розничной торговли,
консервированное детское питание для детей возрастом до 12 месяцев.

Обязательная маркировка мясной продукции сделает рынок более прозрачным, минимизирует присутствие контрафактной продукции и усилит государственный контроль за оборотом.

Напомним, что сейчас участники рынка могут бесплатно принять участие в эксперименте, который проводится в два этапа:

с 1 августа 2025 года по 28 февраля 2026 года – проходит эксперимент по маркировке мясных изделий, включая субпродукты и изделия из мясного жира.
С 1 октября 2025 года по 31 августа 2026 года – эксперимент по маркировке мясных полуфабрикатов, консервированных и замороженных продуктов в потребительской упаковке.

А чтобы ещё лучше подготовиться к введению обязательной маркировки, уже сейчас можно подключиться к сервису СБИС. Он поможет организовать работу с любым маркированным товаром: через сервис можно осуществить заказ кодов, приемку, продажу, учет, обмен документами через ЭДО. СБИС имеет прямую интеграцию с системой «Честный знак». Подготовьтесь к маркировке заранее!

В сервисе СБИС вы найдёте всё, что нужно для работы с маркировкой: прямую интеграцию с системой «Честный знак»; полностью автоматизированный документооборот; возможность быстрого обмена документами с контрагентами; удобное составление отчётности и т.д.

Со СБИС переход на новую систему работы пройдёт легко и быстро!

Наши эксперты помогут вам всё настроить.

📞 Звоните: +7 (925) 121-17-05

📧 Пишите: sales@grisoft.ru

]]> Функциональные возможности СБИС https://grisoft.ru/tpost/5e9y6ayid1-funktsionalnie-vozmozhnosti-sbis https://grisoft.ru/tpost/5e9y6ayid1-funktsionalnie-vozmozhnosti-sbis?amp=true Mon, 24 Nov 2025 10:01:00 +0300 Сегодня всё больше компаний переходят на электронный документооборот. Но не все знают, какой огромный спектр задач может решать СБИС.

Функциональные возможности СБИС

Сегодня всё больше компаний переходят на электронный документооборот. Но не все знают, какой огромный спектр задач может решать СБИС.

Расскажем о возможностях этой системы.

Функционал при работе с контрагентами:

обмен электронными документами (договора, УПД, счета-фактуры, акты сверки и т.д.)
поиск и проверка благонадёжности контрагентов

2.Функционал при работе с кадрами:

кадровый документооборот (подписание трудовых договоров, заявлений и др.)
ведение кадрового учёта
контроль работы сотрудников (составление графиков работы и отпусков, учёт переработок, оформление командировок, ведение табеля и т.д.)
проведение совещаний, организация вебинаров
расчет зарплаты, отпускных, больничных и т.д.
работа с удалёнными сотрудниками и самозанятыми

3.Функционал при работе с контролирующими органами:

формирование и своевременное предоставление отчётов: в налоговую, в Социальный фонд России, в Росстат
контроль за уплатой налогов
автоматическая проверка отчетности по алгоритмам госорганов

4.Решение текущих задач бизнеса:

автоматизация кассовых и банковских операций
ведение бухгалтерского учёта
проведение закупок и участие в торгах
распознавание первичных документов
работа с маркировкой (получение кодов маркировки, передача сведений о движении товаров, отчётность и т.д.)
интеграция с CRM-системой (сбор заявок со всех каналов коммуникаций, формирование карточек клиентов, составление воронки продаж, выставление счетов, оформление отчётов и др.)
управление финансами (формирование заявок и приказов на оплату, совершение внутренних денежных переводов, анализ финансовых остатков и т.д.)
сбор статистики
ведение электронного архива, быстрый поиск нужных документов

СБИС поддерживает все действующие налоговые режимы, в том числе совмещенные.

У системы возможна настройка роуминга со всеми операторами ЭДО (TAXCOM, Контур Диадок, Edisoft, Астрал, Стэк Траст, Сбер Корус, Бифит ЭДО, Платфора ОФД, Taxnet, Ростелеком и др.)

СБИС имеет интеграцию с государственными системами контроля: «Честный знак», ЕГАИС, «Меркурий». СБИС также предлагает отраслевые решения для розничных магазинов, кафе и ресторанов, аптек, салонов красоты и других организаций.

Используйте максимум возможностей системы для эффективной работы и развития вашего бизнеса! Обращайтесь к экспертам!

📞 Звоните: +7 (925) 121-17-05

📧 Пишите: sales@grisoft.ru

]]> Как проверить надёжность контрагента в СБИС? https://grisoft.ru/tpost/cgr29tcfb1-kak-proverit-nadyozhnost-kontragenta-v-s https://grisoft.ru/tpost/cgr29tcfb1-kak-proverit-nadyozhnost-kontragenta-v-s?amp=true Tue, 02 Dec 2025 12:01:00 +0300 От партнёров во многом зависит успех, развитие, а порой и репутация бизнеса. Поэтому, заключая сотрудничество с новым контрагентом, важно убедиться в его порядочности и благонадёжности. Сделать это можно с помощью сервиса СБИС.

Как проверить надёжность контрагента в СБИС?

От партнёров во многом зависит успех, развитие, а порой и репутация бизнеса. Поэтому, заключая сотрудничество с новым контрагентом, важно убедиться в его порядочности и благонадёжности. Сделать это можно с помощью сервиса СБИС.

В сервисе создана специальная шкала с оценкой деятельности каждой зарегистрированной фирмы. Если организация имеет критичные показатели, она признаётся ненадёжной.

Вот лишь некоторые признаки, выдающие фирмы-однодневки либо сомнительные компании:

Руководитель или учредитель числится более чем в 100 компаниях.
По адресу зарегистрировано более 1000 компаний.
Информация об учредителе или управляющем не совпадает с выпиской ЕГРЮЛ.
У компании нулевые показатели по данным бухгалтерской отчетности за год.
Нет новой бухотчетности.

Как проверить контрагентов через СБИС:

Откройте карточку организации в разделе «Компании».
Перейдите в раздел «Надежность», обновите отчёт, нажав на кнопку внизу страницы.
Проанализируйте плюсы и минусы компании и её положение на шкале надёжности.
Отчет о должной осмотрительности можно распечатать, нажав на значок принтера.

Для составления досье и оценки каждого контрагента сервис СБИС анализирует данные об организациях из открытых источников — ФНС, Росстат, Арбитражный суд, Казначейство, площадки электронных торгов.

Оцениваются такие показатели, как:

наличие отчётности;
попытки ухода от налогов;
деловая репутация (частота смены руководителей, величина уставного капитала, наличие товарных знаков и патентов, раскрытие финансовой отчётности и т.д.);
финансовое положение (состояние продаж за последний год, конкурентоспособность, кредитная история, риск банкротства, наличие судебных дел и т.д.).

В сервисе можно самостоятельно настроить критерии оценки. Для этого в разделе «Компании» нажмите значок настроек в виде шестерёнки в верхнем правом углу и укажите количество баллов для каждого критерия.

Помните: заключение договора с неблагонадёжной компанией может обернуться в лучшем случае срывом сделки и штрафом, в худшем – уголовной ответственностью (если налоговой удастся доказать, что вы сознательно пошли на взаимодействие с фирмой-однодневкой, чтобы избежать уплаты налогов).

Проверка организаций в сервисе СБИС занимает несколько минут, а благодаря актуальным данным вы можете свести к минимуму риски заключения сделок с неблагонадёжными контрагентами.

Защитите свой бизнес от рисков!
Проверяйте контрагентов за пару минут в СБИС и заключайте только безопасные сделки.
📞 Звоните: +7 (925) 121-17-05

📧 Пишите: sales@grisoft.ru

]]> «Цифровой ГУЛАГ» для логистов: почему с 1 сентября 2026 года ваша бумажная накладная станет мусором https://grisoft.ru/tpost/8l2z4bbrk1-tsifrovoi-gulag-dlya-logistov-pochemu-s https://grisoft.ru/tpost/8l2z4bbrk1-tsifrovoi-gulag-dlya-logistov-pochemu-s?amp=true Wed, 11 Mar 2026 09:39:00 +0300 Друзья, у нас для вас две новости: хорошая и плохая.

«Цифровой ГУЛАГ» для логистов: почему с 1 сентября 2026 года ваша бумажная накладная станет мусором

Друзья, у нас для вас две новости: хорошая и плохая. Хорошая — государство наконец-то решило избавить нас от кип бумаги и курьерской беготни. Плохая — если вы не подготовитесь, то после 1 сентября 2026 года ваши любимые бумажные транспортные накладные превратятся в тыкву. Вернее, в ничего не значащие клочки бумаги.

Пока вы обсуждаете с водителями цены на топливо, наше правительство тихо, но верно подписывает приговор бумажному документообороту. Речь идет о Федеральном законе № 140-ФЗ (от 07.06.2025), который вносит изменения в закон о транспортно-экспедиционной деятельности.

Что нас ждет с 1 сентября?
С осени этого года обмен перевозочными документами переводится в электронную плоскость через ГИС ЭПД (Государственную информационную систему электронных перевозочных документов) . Это касается всех: грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и получателей.

Забудьте про:
1. Бумажные транспортные накладные (ТН).
2. Бумажные заказ-заявки.
3. Путевые листы на бумаге.

Все это уходит в историю. Единственным легитимным документом станет ЭТрН (электронная транспортная накладная) .

Март на дворе. Успеем?

У нас есть еще пара месяцев форы, чтобы не опозориться перед контрагентами и не попасть на штрафы. Но время идет. В этой статье мы только приоткрыли завесу тайны. Хотите узнать, какие именно документы нужно срочно переводить в «цифру» и кого именно коснется этот закон (даже если у вас всего одна Газель)?

Следите за нашим блогом! В следующей статье мы разберем по косточкам закон 140-ФЗ и расскажем, как не потерять контрагентов из-за того, что они просто не смогут подписать с вами бумажку.

Хотите узнать прямо сейчас? Звоните нам, мы расскажем Вам более подробно!
📞 Звоните: +7 (925) 121-17-05

📧 Пишите: sales@grisoft.ru

]]>