HR-отдел тратит много времени на работу с документами и оформление сотрудников?

За 3 встречи внедрим
кадровый документоборот,
чтобы вы
навсегда забылио бумажной рутине

Работаем по всей России
Запишитесь на бесплатную демонстрацию системы

Встреча займет 40-50 минут
и пройдет в ZOOM

Внедрение кадрового ЭДО сэкономит время ваших сотрудников, а также:

Экономьте деньги компании
На бумаге для принтера компания из 50 сотрудников может сэкономить до 200 000 руб. за год. Кроме этого можно избавиться от лишних поездок и согласований
Экономьте время сотрудников и ускоряйте процессы
Любой документ можно подписать с помощью ЭЦП и смартфона в 2 клика из любой точки планеты
Повысьте безопасность компании
Документы хранятся в облаке СБИС. Нужный файл можно найти за 5 секунд, а хранятся они там вечно

Ваш HR отдел навсегда забудет о бумажной рутине, а все процессы станут прозрачными и простыми

СБИС Кадровый ЭДО упрощает взаимодействие между людьми и ускоряет все процессы внутри компании

Более 160 типов документов

В СБИС более 160 типов договоров можно подписать без дублирования на бумаге по ст. 22.1-22.3 ТК РФ.

HR департаменту достаточно один раз создать и утвердить форму, а дальше ее останется только заполнить по чек-листу.

Сотрудники могут подписывать все документы со своего смартфона. Находясь в любой точке планеты.

Руководитель видит на каком этапе находятся документы и может «поднять» файлы в любой момент из облачного хранилища, в котором документ может хранится бесконечно долго.

Регламенты, инструкции и тесты у сотрудника в телефоне

Создание и публикация инструкций, подписание и контроль. Рассылка приказов и распоряжений. Все это теперь в смартфоне у сотрудника и специалиста отдела кадров.

Можно быстро передать необходимые документы, которые сотрудник изучает и подписывает собственной ЭЦП.

Инструкции можно добавлять и редактировать в режиме реального времени. А также выгружать архив подписей или выделять права доступа к документам

Создание вакансий, базы кандидатов, видео-интервью

Теперь подбор персонала — прозрачный и простой процесс. Создать вакансию и опубликовать ее на площадках можно через СБИС.

Тут же получить отклики и назначить видео-собеседование. Записи интервью хранятся в облаке и их легко найти и пересмотреть.

Также сервис проверят действительны ли документы кандидата и нет ли к нему претензий у налоговой

Автоматический расчет НДФЛ, сверка данных и отправка отчетов в ФНС, ПФ, ФСС

Все документы готовятся вовремя и по формам, которые актуальны на текущий момент.

В календаре уплаты видно сколько налогов и когда будет начислено. СБИС автоматически заполняет отчеты и отправляет их в налоговую, пенсионный фонд и фонд социального страхования.

Вы можете видеть динамику начисления налогов и страховых взносов.

Жесткие, сменные и гибкие графики теперь учитываются автоматически

А также отпуска, отгулы, производственные календари, командировки и переработки.

Все что касается рабочего времени и отдыха теперь можно вести в пару кликов с помощью СБИС.

Сервис поможет согласовать график отпусков, чтобы избежать накладок, а также рассчитает отпускные и дополнительные выплаты

Расчет зарплат, выплаты, отпускные, болничные и авансы. Начисление и выплаты

Все возможные выплаты на сотрудника теперь в СБИС. Включая пособие при рождении ребенка или по беременности.

Все начисления можно сформировать в электронный расчетный листок.

Авансы — по любому графику. Зарплата — в кассу, на карту или банк.

Сотни гибких настроек учитывают все требования и особенности законодательства России.

Кадровый учет. Оформление и увольнение сотрудников

Бумажные трудовые книжки можно занести в СБИС и вести учет. Ве документы оформляются через СБИС: от приема на работу и оформления, до изменения условий труда и увольнения.

Документы хранятся в архиве, все изменения сохраняются и их легко отследить

KPI и мотивация. Гибкие схемы, расчет показателей, премий и рейтингов

Вы можете внедрить любую систему мотивации, а СБИС легко подстроится. Системы можно менять в зависимости от отдела.

Для каждого отдела рассчитывается рейтинг, можно сформировать грамоты, благодарности или письма.

Отдельно учитываются премиальные фонды, которые также интегрируются с выплатами

Каждый сотрудник под контролем. Бизнес в безопасности

Каждого сотрудника можно проверить по паспорту и СНИЛС.

Например, если соискатель был руководителем компании-банкрота, он лишен права занимать управляющие должности. Система это сразу покажет.

Для разных сотрудников можно выдавать права и роли, которые будут ограничивать возможности внутри системы.

Корпоративная соц. сеть. Все сотрудники общаются в одном месте

Не нужно проверять десятки корпоративных чатов в разных мессенджерах. В СБИС организовано полноценное пространство для общения, обсуждения рабочих вопросов, проведения голосований и совещаний.

Также есть удобное мобильное приложение для iOS и Android и личный кабинет у каждого сотрудника, в котором отражается вся активность и уведомления.

Получить консультацию
по внедрению Кадрового ЭДО
Получить консультацию

Кадровый ЭДО — система, в которой есть решение для любого бизнеса

Сервисами СБИС пользуются лидеры рынков и начинающие предприниматели из более чем 40 сфер бизнеса, среди которых:

Торговые компании

Интернет магазины

IT компании

Производственные компании

Все, что требуется от вас —
доступ к 1С и информация о сотрудниках

Дальше всю интеграцию мы проведем самостоятельно. Обучим персонал и поможем внедрить ЭДО в бизнес-процессы

Поможем подготовить документы и подписи для сотрудников

В СБИС есть Собственный УЦ для простого выпуска электронной подписи.

Мгновенный выпуск облачной УНЭП, без визита сотрудников.

   1/3  
Встроим подпись в ваши процессы
Готовые решения для 1С и SAP

Автоматически загружают и выгружают документы. Позволяют синхронизировать справочники.

API для интеграции с любой системой

Позволяет гибко подстроиться под ваши процессы, чтобы сотрудники работали с документами в привычной системе.

   2/3  
Поможем на старте и после внедрения

Проведем презентацию, предпроектное обследование, внедрение.

Запустим в эксплуатацию и обеспечим круглосуточную техподдержку после старта.

   3/3  

Осуществляем полный цикл внедрения

От разбора бизнеса и анализа бизнес-процессов, до внедрения, запуска и обучения персонала

Интеграция пройдет в несколько встреч, на которых мы выполним все настройки, внесем начальные данные и научим вас пользоваться ЭДО

Проведем аудит бизнес-процессов и создадим пошаговую карту внедрения
Все внимание к деталям:

На первой встрече мы ставим ключевые цели и задачи интеграции, изучаем текущие процессы и определяем слабые места, которым нужно уделить особое внимание

Скачать пример технического
задания на интеграцию
Получить консультацию

В результате аудита формируем техническое задание, которое становится частью договора и содержит все детали работы

Скачать типовой договор, PDF
Получить консультацию
   1/4  
Соберем всю информацию о сотрудниках и подготовимся к внедрению
Перед началом работы вам нужно подготовить информацию о сотрудниках

Для этого заполните данные по шаблону или выгрузите их из своей учетной системы.

Мы настроим параметры учета и загрузим списки сотрудников и кадровых документов, из файла формата Excel.

   2/4  
Внедрим СБИС и научим вас пользоваться системой
Научим добавлять в СБИС сотрудников, предоставлять им доступ и выпускать электронную подпись

Ваша задача по итогам встречи предоставить доступ всем сотрудникам, выпустить им электронную подпись и подписать соглашение об ЭДО.

   3/4  
Обучим работе с кадровым электронным документооборотом
Покажем, как создавать кадровые документы в СБИС и отправлять их на подписание

Опубликуем на сотрудников первые инструкции.

Продемонстрируем процесс подписания со стороны сотрудника.

В течение 5 дней после запуска специалист ответит на уточняющие вопросы по работе в системе КЭДО

   4/4  

Посмотрите основные функции СБИС Кадровый ЭДО

Еще 3 причины.
Почему СБИС лучше внедрить с Грисофт

Сервис, поддержка и комфорт клиента — наши главные приоритеты

Персональный менеджер

Который за руку проведет вас и ваших сотрудником по всему интерфейсу

Поддержка

Мы всегда с Вами на связи

Находимся рядом с вами

Вы всегда можете получить поддержку офлайн в Москве, Ульяновске и Самаре

Стоимость кадрового ЭДО
от компании СБИС

Включает использование лицензии на программное обеспечение

до 10 пользователей

15 000 руб.

Кадровый и воинский учет

Электронный архив у вас или «в облаке»

Настройка любых графиков работ

Учет отпусков

Электронное подписание

Личный кабинет сотрудника

Графический редактор маршрутов документов

Инструкции и ЛНА — ведение базы, знакомление

+10 пользователей

20 000 руб.

Кадровый и воинский учет

Электронный архив у вас или «в облаке»

Настройка любых графиков работ

Учет отпусков

Электронное подписание

Личный кабинет сотрудника

Графический редактор маршрутов документов

Инструкции и ЛНА — ведение базы, знакомление

Стоимость системы зависит от количества пользователей
Дополнительные пользователи 10 50 100 500
Стоимость 5000 21500 38000 160000

Запишитесь на демонстрацию
Кадрового ЭДО в бизнесе

Встреча с бизнес-аналитиком пройдет в ZOOM и займет до 1 часа

За это время вы:

Увидите, как работает кадровый ЭДО в бизнесе

Поймете, с чего нужно начать
интеграцию в вашем случае

Получите дорожную карту,
цены и сроки работы

Запишитесь на бесплатную демонстрацию системы

Встреча займет 40-50 минут
и пройдет в ZOOM

Где мы находимся?

Москва
пр. Мира, д. 101, стр. 1, офис 614
8 (495) 229-44-04
Ульяновск
ул. Марата, д. 15
8 (8422) 41-28-82
Самара
ул. Партизанская, 82 а, офис 412, 4 этаж
8 (846) 205-03-35