Складской учёт — это система фиксации и управления товарами, которые хранятся на складе. Он необходим как для небольших розничных магазинов, так и для крупных ритейлеров.
Управление складом включает в себя:
- регистрацию поступления и отгрузки товаров;
- контроль остатков;
- списание товаров из-за порчи или недостачи;
- проведение инвентаризации;
- проверку сроков годности, мест хранения и др.
Складской учёт можно вести вручную (через бумажные журналы или электронные таблицы). Но гораздо удобнее автоматизировать этот процесс.
Преимущества автоматизации склада:
- Скорость (возможность контролировать движение товаров в режиме реального времени и ускорить обработку заказов).
- Удобство (избавление от бумажной волокиты).
- Минимизация ошибок из-за уменьшения влияния человеческого фактора.
- Повышение прозрачности и контроля над складскими операциями.
- Снижение издержек.
- Улучшение управления запасами (автоматизация позволяет избежать дефицита и излишков товара).
- Удобная интеграция с другими бизнес-системами (ЭДО, ERP-системы, системы управления транспортом и т.д.).
- Повышение уровня обслуживания клиентов (оперативная закупка товаров снижает количество отказов).
Для автоматизации складского учёта отлично подходит сервис СБИС. Простой интерфейс не потребует длительного обучения.
Как настроить складской учёт в СБИС:
- Создайте и настройте каталог товаров (в каждой карточке товара должна содержаться основная информация: название, артикул, штрихкод, цена, описание и производитель; возможно добавление дополнительных параметров).
- Выгрузите остатки.
- Настройте документооборот.
- Проводите регулярные инвентаризации.
- Дополнительно можно настроить ценообразование и систему лояльности для привлечения клиентов.
Если на момент внедрения системы у вас уже есть товары на складе, данные в программу можно загрузить в виде документа Excel.
Почему стоит выбрать систему СБИС для ведения складского учёта:
- возможность интеграции с кассовыми и бухгалтерскими системами;
- функциональность (в СБИС собраны инструменты для управления кассой, учета товаров, бухгалтерии и CRM);
- интеграция с системами «Честный знак» и ЕГАИС (это особенно важно при работе с товарами, подлежащими обязательной маркировке);
- интеграция с маркетплейсами (Ozon, Wildberries и Yandex Market);
- контроль остатков в режиме реального времени по всем торговым точкам на любом устройстве;
- ведение аналитики по всем точкам продаж;
- функция распознавания бумажных документов;
- поддержка любых сканеров;
- автоматическое распознавание ошибок (при обнаружении нестыковок с накладной СБИС сформирует и вышлет акт о несоответствиях поставщику).
Ведение складского учёта через СБИС – это оптимальное решение как для малого и среднего, так и для крупного бизнеса, которое существенно ускорит и упростит работу склада.
Выбирайте современные способы работы с документами – экономьте своё время и деньги!
📞 Звоните: +7 (925) 121-17-05
📧 Пишите: sales@grisoft.ru
06.06.2025