Автоматизация учёта и распознавания первичных документов позволяет облегчить труд сотрудников по переносу данных с бумажного носителя в информационную базу.
Сервис Saby (СБИС) распознаёт поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляет их с объектами в информационной базе пользователя, проверяет корректность чисел в таблицах и т.д.
Для распознавания и учёта можно использовать следующие документы:
- фотографии и сканы документов в формате JPEG, PNG, BMP;
- изображения в формате TIFF;
- документы в формате PDF;
- документы в формате Word, Excel, OpenDocument;
- архивы в формате ZIP, RAR, 7ZIP, содержащие вышеуказанные файлы.
Таким образом можно переносить в базу товарные накладные, счета, акты, кассовые чеки по авансовым отчетам, кадровые документы и т.д.
Как осуществляется процесс распознавания и учёта документов:
- Если речь идёт о бумажных носителях, их необходимо сначала подписать и заверить печатью.
- Далее необходимо оцифровать документы. Их можно сфотографировать или отсканировать.
- Загрузить файлы в программу и запустить процесс их распознавания.
- Сервис автоматически перенесёт реквизиты контрагента, наименования товаров, сумму в соответствующие поля. Если контрагент или позиция уже сохранены в справочнике, программа выберет их, если нет — предложит создать.
При формировании в Saby (СБИС) документов реализации и кадровых документов автоматически добавляются QR‑коды, которые в дальнейшем используются для их распознавания.
Преимущества использования Saby (СБИС) для распознавания документов:
- Экономия времени. Автоматическое распознавание быстрее и удобнее ручного ввода информации. А по сравнению с другими аналогами, сервис распознавания Saby (СБИС) работает в 5–7 раз быстрее.
- Высокая точность. Вводя данные вручную, можно опечататься; при автоматическом распознавании документов практически исключены ошибки. Программа способна распознать даже затёртые документы и пометки карандашом.
- Защита данных. Доступ к документам будет иметь ограниченный круг лиц.
- Удобное хранение. Архив в электронном виде обеспечивает сохранность и быстрый поиск документов.
- Надёжность. Поскольку Saby (СБИС) – отечественное ПО, исключается риск блокировок.
- Возможность организовать ЭДО с контрагентами.
Хотите сократить рутину и навести порядок в документах? Подключите Saby (СБИС) — работайте с «первичкой» автоматически, быстро и без ошибок.
📞 Звоните: +7 (925) 121-17-05
📧 Пишите: sales@grisoft.ru
17.04.2025