HR-отдел тратит много времени на работу с документами и оформление сотрудников?
За 3 встречи внедрим
кадровый документоборот,
чтобы вы
навсегда забылио бумажной рутине
Встреча займет 40-50 минут
и пройдет в ZOOM
Внедрение кадрового ЭДО сэкономит время ваших сотрудников, а также:
Ваш HR отдел навсегда забудет о бумажной рутине, а все процессы станут прозрачными и простыми
СБИС Кадровый ЭДО упрощает взаимодействие между людьми и ускоряет все процессы внутри компании
В СБИС более 160 типов договоров можно подписать без дублирования на бумаге по ст. 22.1-22.3 ТК РФ.
HR департаменту достаточно один раз создать и утвердить форму, а дальше ее останется только заполнить по чек-листу.
Сотрудники могут подписывать все документы со своего смартфона. Находясь в любой точке планеты.
Руководитель видит на каком этапе находятся документы и может «поднять» файлы в любой момент из облачного хранилища, в котором документ может хранится бесконечно долго.
Создание и публикация инструкций, подписание и контроль. Рассылка приказов и распоряжений. Все это теперь в смартфоне у сотрудника и специалиста отдела кадров.
Можно быстро передать необходимые документы, которые сотрудник изучает и подписывает собственной ЭЦП.
Инструкции можно добавлять и редактировать в режиме реального времени. А также выгружать архив подписей или выделять права доступа к документам
Теперь подбор персонала — прозрачный и простой процесс. Создать вакансию и опубликовать ее на площадках можно через СБИС.
Тут же получить отклики и назначить видео-собеседование. Записи интервью хранятся в облаке и их легко найти и пересмотреть.
Также сервис проверят действительны ли документы кандидата и нет ли к нему претензий у налоговой
Все документы готовятся вовремя и по формам, которые актуальны на текущий момент.
В календаре уплаты видно сколько налогов и когда будет начислено. СБИС автоматически заполняет отчеты и отправляет их в налоговую, пенсионный фонд и фонд социального страхования.
Вы можете видеть динамику начисления налогов и страховых взносов.
А также отпуска, отгулы, производственные календари, командировки и переработки.
Все что касается рабочего времени и отдыха теперь можно вести в пару кликов с помощью СБИС.
Сервис поможет согласовать график отпусков, чтобы избежать накладок, а также рассчитает отпускные и дополнительные выплаты
Все возможные выплаты на сотрудника теперь в СБИС. Включая пособие при рождении ребенка или по беременности.
Все начисления можно сформировать в электронный расчетный листок.
Авансы — по любому графику. Зарплата — в кассу, на карту или банк.
Сотни гибких настроек учитывают все требования и особенности законодательства России.
Бумажные трудовые книжки можно занести в СБИС и вести учет. Ве документы оформляются через СБИС: от приема на работу и оформления, до изменения условий труда и увольнения.
Документы хранятся в архиве, все изменения сохраняются и их легко отследить
Вы можете внедрить любую систему мотивации, а СБИС легко подстроится. Системы можно менять в зависимости от отдела.
Для каждого отдела рассчитывается рейтинг, можно сформировать грамоты, благодарности или письма.
Отдельно учитываются премиальные фонды, которые также интегрируются с выплатами
Каждого сотрудника можно проверить по паспорту и СНИЛС.
Например, если соискатель был руководителем компании-банкрота, он лишен права занимать управляющие должности. Система это сразу покажет.
Для разных сотрудников можно выдавать права и роли, которые будут ограничивать возможности внутри системы.
Не нужно проверять десятки корпоративных чатов в разных мессенджерах. В СБИС организовано полноценное пространство для общения, обсуждения рабочих вопросов, проведения голосований и совещаний.
Также есть удобное мобильное приложение для iOS и Android и личный кабинет у каждого сотрудника, в котором отражается вся активность и уведомления.
по внедрению Кадрового ЭДО
Кадровый ЭДО — система, в которой есть решение для любого бизнеса
Сервисами СБИС пользуются лидеры рынков и начинающие предприниматели из более чем 40 сфер бизнеса, среди которых:
Торговые компании
Интернет магазины
IT компании
Производственные компании
Все, что требуется от вас —
доступ к 1С и информация о сотрудниках
Дальше всю интеграцию мы проведем самостоятельно. Обучим персонал и поможем внедрить ЭДО в бизнес-процессы
В СБИС есть Собственный УЦ для простого выпуска электронной подписи.
Мгновенный выпуск облачной УНЭП, без визита сотрудников.
Автоматически загружают и выгружают документы. Позволяют синхронизировать справочники.
Позволяет гибко подстроиться под ваши процессы, чтобы сотрудники работали с документами в привычной системе.
Проведем презентацию, предпроектное обследование, внедрение.
Запустим в эксплуатацию и обеспечим круглосуточную техподдержку после старта.
Осуществляем полный цикл внедрения
От разбора бизнеса и анализа бизнес-процессов, до внедрения, запуска и обучения персонала
Интеграция пройдет в несколько встреч, на которых мы выполним все настройки, внесем начальные данные и научим вас пользоваться ЭДО
На первой встрече мы ставим ключевые цели и задачи интеграции, изучаем текущие процессы и определяем слабые места, которым нужно уделить особое внимание
задания на интеграцию
В результате аудита формируем техническое задание, которое становится частью договора и содержит все детали работы
Для этого заполните данные по шаблону или выгрузите их из своей учетной системы.
Мы настроим параметры учета и загрузим списки сотрудников и кадровых документов, из файла формата Excel.
Ваша задача по итогам встречи предоставить доступ всем сотрудникам, выпустить им электронную подпись и подписать соглашение об ЭДО.
Опубликуем на сотрудников первые инструкции.
Продемонстрируем процесс подписания со стороны сотрудника.
В течение 5 дней после запуска специалист ответит на уточняющие вопросы по работе в системе КЭДО
Посмотрите основные функции СБИС Кадровый ЭДО
Еще 3 причины.
Почему СБИС лучше внедрить с Грисофт
Сервис, поддержка и комфорт клиента — наши главные приоритеты
Который за руку проведет вас и ваших сотрудником по всему интерфейсу
Мы всегда с Вами на связи
Вы всегда можете получить поддержку офлайн в Москве, Ульяновске и Самаре
Стоимость кадрового ЭДО
от компании СБИС
Включает использование лицензии на программное обеспечение
до 10 пользователей
Кадровый и воинский учет
Электронный архив у вас или «в облаке»
Настройка любых графиков работ
Учет отпусков
Электронное подписание
Личный кабинет сотрудника
Графический редактор маршрутов документов
Инструкции и ЛНА — ведение базы, знакомление
+10 пользователей
Кадровый и воинский учет
Электронный архив у вас или «в облаке»
Настройка любых графиков работ
Учет отпусков
Электронное подписание
Личный кабинет сотрудника
Графический редактор маршрутов документов
Инструкции и ЛНА — ведение базы, знакомление
Дополнительные пользователи | 10 | 50 | 100 | 500 |
Стоимость | 5000 | 21500 | 38000 | 160000 |
Запишитесь на демонстрацию
Кадрового ЭДО в бизнесе
Встреча с бизнес-аналитиком пройдет в ZOOM и займет до 1 часа
Увидите, как работает кадровый ЭДО в бизнесе
Поймете, с чего нужно начать
интеграцию в вашем случае
Получите дорожную карту,
цены и сроки работы
Встреча займет 40-50 минут
и пройдет в ZOOM