Универсальный передаточный документ (УПД) заменяет счёт-фактуру, накладную и акт выполненных работ при отгрузке и приёмке товара.
УПД является ключевым документом при работе с маркированной продукцией. В нём фиксируются коды маркировки каждой товарной единицы, поэтому он обеспечивает прослеживаемость на всех этапах цепочки поставок.
При заполнении УПД участники оборота иногда допускают ошибки, которые могут не только затормозить бизнес-процессы, но и привести в финансовым издержкам.
Расскажем о трёх основных ошибках и о том, как их можно избежать.
Ошибка №1: Несоответствие кодов маркировки в УПД и фактических данных.
Ошибка может возникнуть, если в документ вносят коды, которые ещё не выпущены в оборот производителем/импортером, либо уже выведены из оборота. Также код может принадлежать другому товару.
Возможные последствия: блокировка товара в системе, штрафные санкции.
Как избежать ошибки: перед заполнением УПД проверять статус кодов через систему «Честный знак».
Ошибка 2: Пропуск обязательных реквизитов в УПД.
Чаще всего при заполнении УПД забывают указать код маркировки DataMatrix и статус операции.
Как избежать ошибки: использовать автоматизированные системы формирования УПД с обязательной проверкой полей.
Ошибка 3: Дублирование кодов в разных документах.
Один и тот же код маркировки часто указывается в УПД для двух разных операций. Обычно это связано с человеческим фактором или сбоем в синхронизации данных.
Как избежать ошибки: внедрить систему контроля уникальности кодов в рамках одной транзакции.
Система СБИС поможет автоматизировать работу с документами, избежать человеческого фактора при заполнении УПД и проверять ошибки перед отправкой документов.
Ошибки в УПД — это финансовые потери. Пора это остановить.
Настройте автоматическое заполнение УПД в СБИС и забудьте о рисках. Наши эксперты помогут вам всё настроить.
📞 Звоните: +7 (925) 121-17-05
📧 Пишите: sales@grisoft.ru
06.10.2025