HR-отдел тратит много времени на работу с документами и оформление сотрудников?
За 3 встречи внедрим
кадровый документоборот,
чтобы вы
навсегда забылио бумажной рутине
Встреча займет 40-50 минут
и пройдет в ZOOM
Внедрение кадрового ЭДО сэкономит время ваших сотрудников, а также:
Ваш HR отдел навсегда забудет о бумажной рутине, а все процессы станут прозрачными и простыми
СБИС Кадровый ЭДО упрощает взаимодействие между людьми и ускоряет все процессы внутри компании
В СБИС более 160 типов договоров можно подписать без дублирования на бумаге по ст. 22.1-22.3 ТК РФ.
HR департаменту достаточно один раз создать и утвердить форму, а дальше ее останется только заполнить по чек-листу.
Сотрудники могут подписывать все документы со своего смартфона. Находясь в любой точке планеты.
Руководитель видит на каком этапе находятся документы и может «поднять» файлы в любой момент из облачного хранилища, в котором документ может хранится бесконечно долго.
Создание и публикация инструкций, подписание и контроль. Рассылка приказов и распоряжений. Все это теперь в смартфоне у сотрудника и специалиста отдела кадров.
Можно быстро передать необходимые документы, которые сотрудник изучает и подписывает собственной ЭЦП.
Инструкции можно добавлять и редактировать в режиме реального времени. А также выгружать архив подписей или выделять права доступа к документам
Теперь подбор персонала — прозрачный и простой процесс. Создать вакансию и опубликовать ее на площадках можно через СБИС.
Тут же получить отклики и назначить видео-собеседование. Записи интервью хранятся в облаке и их легко найти и пересмотреть.
Также сервис проверят действительны ли документы кандидата и нет ли к нему претензий у налоговой
Все документы готовятся вовремя и по формам, которые актуальны на текущий момент.
В календаре уплаты видно сколько налогов и когда будет начислено. СБИС автоматически заполняет отчеты и отправляет их в налоговую, пенсионный фонд и фонд социального страхования.
Вы можете видеть динамику начисления налогов и страховых взносов.
А также отпуска, отгулы, производственные календари, командировки и переработки.
Все что касается рабочего времени и отдыха теперь можно вести в пару кликов с помощью СБИС.
Сервис поможет согласовать график отпусков, чтобы избежать накладок, а также рассчитает отпускные и дополнительные выплаты
Все возможные выплаты на сотрудника теперь в СБИС. Включая пособие при рождении ребенка или по беременности.
Все начисления можно сформировать в электронный расчетный листок.
Авансы — по любому графику. Зарплата — в кассу, на карту или банк.
Сотни гибких настроек учитывают все требования и особенности законодательства России.
Бумажные трудовые книжки можно занести в СБИС и вести учет. Ве документы оформляются через СБИС: от приема на работу и оформления, до изменения условий труда и увольнения.
Документы хранятся в архиве, все изменения сохраняются и их легко отследить
Вы можете внедрить любую систему мотивации, а СБИС легко подстроится. Системы можно менять в зависимости от отдела.
Для каждого отдела рассчитывается рейтинг, можно сформировать грамоты, благодарности или письма.
Отдельно учитываются премиальные фонды, которые также интегрируются с выплатами
Каждого сотрудника можно проверить по паспорту и СНИЛС.
Например, если соискатель был руководителем компании-банкрота, он лишен права занимать управляющие должности. Система это сразу покажет.
Для разных сотрудников можно выдавать права и роли, которые будут ограничивать возможности внутри системы.
Не нужно проверять десятки корпоративных чатов в разных мессенджерах. В СБИС организовано полноценное пространство для общения, обсуждения рабочих вопросов, проведения голосований и совещаний.
Также есть удобное мобильное приложение для iOS и Android и личный кабинет у каждого сотрудника, в котором отражается вся активность и уведомления.
по внедрению Кадрового ЭДО
Кадровый ЭДО — система, в которой есть решение для любого бизнеса
Сервисами СБИС пользуются лидеры рынков и начинающие предприниматели из более чем 40 сфер бизнеса, среди которых:
Торговые компании
Интернет магазины
IT компании
Производственные компании
Все, что требуется от вас —
доступ к 1С и информация о сотрудниках
Дальше всю интеграцию мы проведем самостоятельно. Обучим персонал и поможем внедрить ЭДО в бизнес-процессы
В СБИС есть Собственный УЦ для простого выпуска электронной подписи.
Мгновенный выпуск облачной УНЭП, без визита сотрудников.
Автоматически загружают и выгружают документы. Позволяют синхронизировать справочники.
Позволяет гибко подстроиться под ваши процессы, чтобы сотрудники работали с документами в привычной системе.
Проведем презентацию, предпроектное обследование, внедрение.
Запустим в эксплуатацию и обеспечим круглосуточную техподдержку после старта.