Кадровый ЭДО — это способ работы с кадровыми документами, при котором они создаются, оформляются, согласовываются и подписываются в онлайн, без бумажных носителей и личных встреч с сотрудниками.
Кадровый ЭДО существенно упрощает и ускоряет кадровое делопроизводство в компании.
У кадрового ЭДО масса преимуществ:
- Экономия ресурсов (времени, сил, денег).
Отказ от бумажных документов в пользу электронных освобождает ресурсы компании для решения более важных задач. Теперь не нужно распечатывать документы, подписывать их, отправлять по почте (для удалённых сотрудников) и выделять место для хранения – обмениваться документами можно в один клик.
- Снижение нагрузки на кадровый отдел.
При переходе на ЭДО время оформления документов сокращается до 10 раз!
- Удобство хранения и поиска документов.
Больше никаких бумажных архивов, стеллажей и шкафов с папками – всё хранится в системе, и любой документ можно найти за несколько секунд.
- Подписание документов в любое время и с любых устройств.
С ЭДО сотрудники могут взаимодействовать с отделом кадров дистанционно – в системе можно не только отправлять документы, но и отслеживать статус подписания.
- Упрощение работы с удалёнными сотрудниками, вахтовиками, фрилансерами.
Кадровый ЭДО позволяет избежать задержек с отправкой и подписанием документов.
- Объединение кадровой документации по всем филиалам и дочерним компаниям.
Больше не нужно отправлять запросы и вручную сводить огромные объёмы информации.
- Гарантия конфиденциальности, безопасности и соблюдения трудового законодательства.
В системе можно отслеживать сроки и статусы подписания документов — это позволяет своевременно собирать все подписи и избегать штрафов от контролирующих органов. К тому же в электронном архиве невозможно потерять документы.
Совершенно необязательно сразу переводить в электронный вид все кадровые документы компании. Можно делать это постепенно, выбрав для начала базовый тариф.
Если вы ещё только задумываетесь о переводе кадровых документов в ЭДО, можно оставить заявку на бесплатную пробную версию.
Кадровый ЭДО – это способ эффективной оптимизации бизнес-процессов и мощный инструмент развития HR-бренда!
Наши специалисты готовы помочь с подключением кадрового электронного документооборота в вашей компании
📞 Звоните: +7 (925) 121-17-05
📧 Пишите: sales@grisoft.ru
ООО «Грисофт»
01.04.2025